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3．参观活动 

“澎湃动力尽在大宇重工第五代挖掘机” 

“与大宇重工同行” 

 

 

职责分工安排 

鉴于此次年会的重要性，且会务工作相对较为复杂，建议企业有必要为此次年会成立专

门的“年会筹备小组”，此小组主要由以下几个分组组成，各司其职，分工明确，落实

到人： 

1．协调分组：负责年会各小组之间、所有工作的统筹安排与协调事宜，负责处理会议

期间的紧急事件协调与处理； 

2．接待分组：负责所有与会人员的迎、送、食、宿安排与落实； 

3．会务分组：负责年会所有会议议题、议程、内容及程序的安排、组织与落实； 

4．宣传分组：负责所有涉及年会的物品的设计、制作、安装与发布； 

5．摄像分组：企业内部配备专人负责摄影、摄像，对会议信息进行全程跟踪与采集，

以备留存。 

6．安全分组：负责会议期间的保安、消防及交通管制（请求政府部门的协助）等的协

调与落实，确保会议期间的安全工作。 

 

注：年会筹备小组须明确人选，并建立 24 小时通讯录，确保会务期间的随时沟通。 

 

2004 年会四天安排及执行 

 

接待方案 

日期：

2004

年

2

月

8

日

 

一、前期筹备： 

1、邀请 函准备与发放:会务组按拟定与会名单进行邀请，以传真、EMAIL 为佳，速度快、

成本低、易执行；特别 VIP 如政府要员、同业高朋等可采用正式发送邀请函形式（邀请

函样式见附件 1）

（责任落实：接待分组）

 

2、沿途广告牌形象画面更换（画面主题：大宇重工，辉煌十年）