项目资源管理从何下手?
俗话说,巧妇难为无米之炊,在烹饪中,食材是第一位的,任何
一位经验丰富的大厨都无法凭空做出一桌子菜。做项目也是如此,资
源短缺的项目在执行中将举步维艰,甚至中途夭折。因此,项目资源
的管理应贯穿项目从计划到后期的整个过程,而不仅仅是一个简单的
资源使用记录。
合理的资源管理能够有效地推进项目的进程,那么,资源的管理
可以从哪几方面着手呢?
一、分类别进行资源管理
按照区域、部门、项目以及活动对资源进行分类管理,不同部门、
项目的资源情况一目了然,方便资源的查找、申请、分配,而且可以
跟踪所有资源的使用情况,管理者通过对比参照资源管理情况,可以
快速地做出资源调整或未来资源分配计划。
二、实时记录资源使用情况
实时跟进资源的计划分配、实际分配和实际使用情况,对资源的
计划使用情况与实际使用记录进行比较分析,检测过度分配与不合适
的资源,项目执行者可以对不合理分配的资源进行重新调配,避免资
源浪费。
三、对资源进行费用预算和实时费用记录
在项目管理中,成本及预算是无法绕过的一个坎,如果执行人员
没有成本意识疏忽管理,在项目执行中很可能一不小心就超出预算,
导致后期工程断粮,直接拖慢项目进度。在项目的预算中很大一部分