公司采购流程管理制度
为了提高公司采购效率、明确岗位职责、有效降低采购成本,满足工公司对
优
质资源的需求,进一步规范物资采购流程,加强与各部门间的配合,特制订
本制度。
一、请购及其规定
1.请购的定义
请购是指某人或者某部门根据生产需要确定一种或几种物料,并按照规定
的格式填写一份要求获得这些物料的单子的整个过程。
2.请购单的要素完整的请购单应包括一下要素:
(
1 )请购的部门;
(
2)请购物品所属项目;
(
3 )请购的用途;
(
4 )请购的物品名;
(
5 )请购的物品数量;
(
6)请购的物品规格;
(
7)请购物品的样品、图纸或技术资料等;
(
8)请购的物品的需求时间;
(
9)请购如有特殊需要请备注;
(
10)请购单填写人;
(
11)请购部门主管;
(
12)请购单审核人;
(
13)采购副总审核;
(
14)财务审核人;
(
15)公司总经理。
3.请购单及其提报规定
(
1 )请购单应按照要素填写完整、清晰 ,由公司领导审核批准后报采
购部门;