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现代 OA 系统优势特点分析
OA 系统作为现代化企业管理最常用的管理软件,在近年来,获得一致好评,因为办公自动
化 OA 系统可以实现企业管理组织的架构,能够调整管理的体制,可以提高企业工作效率,
还能增加协同办公的能力。办公自动化 OA 系统优势特点详细如下:
第一:可行性和适应性增加
OA 是价值兑现的保证,能够在用户的工作流程、公文管理等方面满足了项目成功的前提。
8manageOA 系统能够温和企业当前的环境,并能够吻合企业的核心需要和功能。这个是其
他管理软件所不能替代的。
第二:高前瞻性和实用性
OA 系统作为一个永久需要使用的系统,那么 8manageOA 系统在开发的时候就考虑到了要吻
合各个应用者的需求,也考虑到今后的拓展和优化,换句话说就是,一直在路上,在实用性
的前提下不断创新发展,以完善更多的功能,以适应社会时代潮流的发展。
第三:拥有先进性和成熟性
企业需要不断创新,而作为企业的管理软件,OA 系统可以提升企业的竞争力,延长系统的
“生命周期”,也会关注系统设备等是否成熟,并找到相对应的平衡点,成为高价值的系统。
第四:具有一定的开放性和标准性
国家需要实行改革开放,那么软件也不能故步自封,要实现数据、信息、应用的多元化信息
建设,不断开放思想,提升标准化的目标。
第五:拥有可靠性和稳定性
OA 系统必须可靠和稳定,因为 OA 系统蕴含着企业大量的管理数据, 不能因为一些人为的
或者外界的异常事件而造成系统崩溃,即使系统出现问题也要在短期之内恢复并且不会对数
据造成影响。
第六:具有安全性和保密性
8manageOA 系统开发时就考虑到信息资源的共享和独立保密隔离等的功能,必须要在不同
的情况下实现公开或者保密信息,OA 系统的安全包括但不限于此:比如平台安全、应用安
全、数据安全、管理安全等。
第七:具有可拓展性和易维护性
为了让 OA 系统能够在后期的不断应用中形成一个易于管理、可持续发展的体系结构,
8manageOA 系统在开发初期就设定好了以最简便的方法,最低的投资实现软件后期的拓展
和维护扩展的功能。
第八:具有一定的美观性和易用性
OA 系统主要是注重用户体验,让系统的各项功能能够易学、易用、易维护、易管理等的特
点,外观采用先进的用户界面设计,美观大方,在用户不断使用的过程中,真正打动用户的
是系统能够实现的各项功能。