企业采购管理者最容易犯的小毛病

采购，是协助企业运营的重要保障，往往是直接影响到成本以及产品的质量，特别在集

成行业、IT 服务行业中，这种突兀会更加的明显，然后采购是一门技术，是对管理者的一种
考验，采购工作者经常会出现以下几个小毛病。

第一：只要是货比三家就够了
货比三家是大家采购的常用方法，而在企业的角度上，显然，货比三家是不够的。一般

的企业都是要求采购负责人员至少提供三家的报价，然后采购管理者看着三家的对比，从而
选定一个价格合适的（在这种情况下，一般都是选择价格最低的那家）。

这个方法是通过询价进行采购，看似完美，实质上有着不少的问题。比如说，这三家供

应商是怎样选择出来的呢？中间代理商算数吗？这次的三家与上次的是一样的吗？申报者
的报价信息会影响到审批决策者的判断吗？

货比三家不是不可行，而是询价采购本身的问题，没有配套的合格供应管理的机制，表

面上决策者占有主动权，实际上采购人员的自由询价就将决策者的决策权“夺走”了。要改
善这个问题，就需要做到透明化管理采购过程，例如成本、质量方面的指标都是衡量的标准。
另外，信息透明化，就可以通过借助 8ManageSPM 采购管理软件，对采购过程中的招标信
息、供应商信息、产品信息进行透明、全面的管理，以改善甚至杜绝这种决策权的失误。

第二：以为档案保存好采购信息就存留下来了
很多企业采购管理者都会讲相关采购人员的所有采购记录、文件等统统存档保存，以便

日后查看等，表面上，这个出发点是非常好的。但是很多管理者都忽略了就算完好保存采购
档案，还是不能充足的得到有用的信息的，并且有些信息已经完全流失了。因为采购工作过
程不够规范，导致很多信息不完善。当采购人员把不同规格型号的设备打包，有时甚至把不
同类型的设备打包询价，每次打包的方法和数量都不一样。这样一来，历次询价信息无法落
实到具体产品，无从比较，在管理者决策时还是无法判断本次采购价格是高是低。

可见，采购工作过程管理的改进和采购信息的收集是相互影响的，所以对于采购信息的

收集以及管理尤为重要。而现在市场上的 8ManageSPM 采购管理软件就可以很好的弥补这
点的不足，通过系统的手机能够实现供应商的基本信息、产品信息、报价信息以及交易信息
等的详细记录，采购完成后还可以追溯当时的采购过程，并发现存在的问题，方便以后更有
针对性的改进方案，大大促进了采购管理的顺利进行，并帮助了采购管理者更好的实现管理。

要改进采购管理，需要做的工作很多、很细，有很多工作的成效不会立杆见影，至少经

过一定周期的运作才会逐渐显现，但只要从误区中走出来，每一次改进都会促进采购管理绩
效的提升。