采购管理系统：站在多供应商的岔口 学会选择

选择，往往是在岔路口，对于一家企业来说，采购是必不可少的，采购的成本会直接影

响到企业利润，供应商多而繁杂，如何筛选？

企业采购管理系统的成功实施是筛选供应商的前提。采购管理系统是基于企业需求，设

置的一系列采购的计划，通过筛选整理对比的方式，选择出最优供应商。

采购需求与计划。通过采购管理系统，用户可以设定采购物料清单，设定采购需求与计

划，核算采购预算，对比供应商价格和质量，通过系统筛选出性价比较高的供应商，达成合
作，签订采购合同。

供应商资料库。采购部门的所有供应商，都可以通过 8Manage 采购管理系统实现资料

储存，包括交易历史，供应商名称、负责人、产品基本状况等，可以作供应商评估和选择的
参考。

异常订单处理。采购就不能保证每次都是一样的价格和质量，管理人员可以详细查询采

购背景和负责人，及时找到出现异常的原因，对于哄抬物价等情况及时作出对应的处理。

物料的验收和储存。通过 8Manage 采购管理系统，可以及时了解库存管理，避免造成

积压或者供应不足等情况。交货明细和应付帐款明细表可被查询和列印出，并列印供应商评
核月报表和物料评核月报表，以供各部门间能随时掌握可贵的资讯，增加处理的时效和决策
达成。

采购成本管理。采购成本最直接影响产品成本，系统按"期"对产品采购成本进行目标管

理，系统提供的本期与上期的成本差异分析，并以颜色区分成本上涨和下降，使得管理者能
迅速准确的得到成本差异真正原因之所在，以迅速采取对策控制成本上涨。

采购管理系统是制造业和装配业于上线生产前，供应厂商基本资料的收集和建立前置作

业；各项料品及厂商交货进度的规划，透过采购资料维护的功能，节省了大量的人力，提升
整体企业工作效率，降低采购成本。