企业管理：如何提高员工时间利用率？

时间就是金钱，一天 24 小时，员工上班时间只有短短的 8 个小时，一眨眼就过去了，

有效的时间管理，才能看到工作效果。作为企业管理者，有时候看到员工从早忙到晚，却看

不到有多大的成效。

时间管理其实是对工作的认真负责，让自己的工作在合理的时间内有效的完成才是企业

最终的追求。这就涉及到了时间的分配问题和工作的流程问题，合理分配自己的工作时间，

才能提升自己的工作效率，管理好自己的时间。

学会分析事件的重要性

从事件的重要性分析，可以将事项分为紧急且重要事件、不急但重要事件、紧急不重要

事件、不紧急不重要事件。要合理的分配时间，那么就需要将自身的工作分类整理，先急后

缓。

工作流程要简化

在职场中，每个人都有自己的工作习惯，工作流程也各不相同，要想达到高效的流程工

作，就必须最小化流程步骤，因此，要想高效的工作，那就要提升自己的执行力，实施更好

的更简洁的工作流程，将时间花在重要的决策上，才能带来更好的工作效果。

那么，时间都被运用到什么地方去了？

时间总会从手指间偷偷溜走，合理的时间管理项目化，才能从整体上看到不同的任务需

要的时间资源，再实行具体工时的分配，提高时间利用率。

管理时间与工作除了靠坚强的意志力，我们还可以借助时间管理工具来帮忙。譬如

8Manage 企业管理软件，它的时间管理系统一直受到职场人士的好评。8Manage 能够通过

项目的形式对人们的任何活动进行高效的时间管理，如自动跟踪每个项目活动与可交付成果

的时间与进度，下一层活动的完成率与可交付成果会自动地汇总到上一层活动，逾期活动会

自动亮红灯，并且系统会自动把预警信息发送给所有受影响的相关人员。

另外，8Manage 时刻跟踪原计划时间、最新的计划时间与实际完成时间，如有任何时

间差异都会实时高亮显示差异以方便项目人员更方便快捷地管理项目时间和及时发现问题。

借助时间管理工具，我们能够清晰地看到自己的工作与时间的具体分配情况，它就像一

个随身的办公助手，帮你合理控制自己的时间分配，提醒你在特定阶段的特定工作任务，从

而提高工作时间的利用效率。