HR 工具-文本范例

　

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工作说明书示例

文秘科科长

岗位名称：文秘科科长

直接上级：办公事主任

下属岗位：秘书、档案管理员、总机话务员

岗位性质：全面主持文秘室的工作

管理权限：对本科室职责范围内的工作有指导、指挥、协调、监督管理的权力

管理责任：对所承担的工作全面负责

主要职责：

1.

 

草拟各类文书、文件、报告、总结及其他材料；

2.

 

为公司领导人撰写文稿等工作；

3.

 

负责对文件的收发存管理工作；

4.

 

对下属的评价、考核和激励；

5.

 

负责做好来客的日常接待工作；

6.

 

负责对公司档案管理工作；

7.

 

负责对公司文印工作的管理；

8.

 

做好对各种类文件、资料鉴定及统计管理工作；

9.

 

负责对各种类会务的安排工作；

10.

 

负责对公司印章、法人章的监督管理和办公室印章管理；

11.

 

有对下属的人事推荐权和考核、评价权。

岗位要求：

1.

 

具有大专以上的文化程度；

2.

 

具有较强的文字组织和秘管理协调工作能力；

3. 原则性强，具有较强责任感。

参加会议：

1.

 

参加公司召开的办公室人员的有关会议；

2.

 

参加每月季度工作协调会；

3. 参加每年度公司评比会。