付款审核审批工作程序
1、 目的:杜绝错付、超付,以确保工程进度、控制成本。确保第一时间正确解
决问题。
2、 范围:
2.1 工程款的审核审批(预付款、进度款、结算款)。
2.2 设备款的审核审批。
2.3 设计款的审核审批。
2.4 保修金的审核审批。
2.5 零星工程款的审核审批。
2.6 登记台帐。
3、 职责:严格执行合同条款、公司的规定和管理程序,仔细审核已付款情况,
即时做好台帐,加强各流转部门信息传递,合理安排付款时间,保障工程
进度。
4、程序:
4.1
“
”
审核主管工程师上报的 付款申请单 以及所附资料,若发现资料不符合
《工程付款手续管理程序》即退回并说明所缺资料、内容。
4.2 审核
4.2.1 按照合同条款,仔细审核每项付款。
4.2.2 深入工地现场,了解工程进展,在付款时做到心中有数。
4.2.3 与项目主管工程师保持良好沟通。
4.2.4
“
”
及时做好台帐,严格核对 已付款 ,杜绝超付。
4.2.5 加快各部门审批程序,做好解释工作,对财务部提出各种工程进展问题,
做到有问必答。
4.2.6 合理安排如每笔付款,做到急事急办,绝不拖延时间,影响工期。
4.2.7 做好发放支票、收齐发票工作。
4.3 付款审批流程:
“
”
该流程基本同 合同审核审批流程 。
主管工程师上报付款申请单
工程部经理同意
预算部该项目主办人审
核签字
预算部经理同意
分管副总同意
预算部登记
财务部同意
总经理审批同意
财务部开支票
预算部安排付款、领用支票、登记台帐
主管工程师领用支票,返回发票。
4.4 各类付款审核:
4.4.1 工程预付款审核:预付款=合同金额
×预付%