关于正确使用 OA 系统的注意事项

各车间、科室：

    正确使用 OA 系统是确保办公自动化顺利进行的重要组成部分，

 

它对于提高办公效率、规范文件起到积极的作用。为了保障 OA 系统

的正常运行，根据 OA 系统的功能和用途，结合用户使用中出现的

问题，现将有关正确使用 OA 系统的注意事项规定如下，望各部门

遵照执行。

1、 邮件的使用

     

——

电子邮箱

实现各类信息在系统内之间快速、高效的传递，收

 

发文、审批等系统的公文都会以邮件的形式发送到您的邮箱里。电子

邮件是办公自动化系统中最基本和最常用的的功能。在使用时应注意

以下几点：

1、 如果邮件是发给所有人的，一律在电子公告栏发布，不要在

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