合同审批工作程序

1、 目的：使合同文本完整、规范，确保第一时间正确解决问题。

2、 范围：

2.1 工程类合同审批。

2.2 设计类合同审批。

2.3 材料设备类合同审批。

2.4 各类合同的归档。

3、 职责：在第一时间上传下达，加强各流转部门的信息传递，督促各审批部

门加速审批。

4、 程序：

4.1 检查合同资料是否完整：

4.1.1 四份乙方已盖章的合同正本，两份副本。

4.1.2 由设计部认可的施工图纸 2 套。

4.1.3 已经预算部审核认可的预算书 2 份。

4.1.4 对合同价超出 10 万元的工程应附上招投标过程、备忘及签约单位的三证

（见招投标管理文件）。

4.1.5 对不进行招投标的材料设备选购，应附上货比三家的具体资料及主管工

程师说明。

4.1.6 填妥《合同审批表》中各项栏目。

4.2 满足以上条件的合同文本可进入下一道工序，若不满足的，立即退回主管

工程师处整改，整改完成再上报预算部经理审批。

4.3 预算部经理审批同意后，立即上报分管副总审批，如有异议，继续协同主

管工程师、预算部共同协商修改，直至分管副总审批同意为止。

4.4 将合同名称、上报日期、施工单位登记在册，以备流转中遗失查询。

4.5 一经分管副总审批同意后，立即上报公司财务部，向财务部说明工程主要

内容及情况，叮嘱加快审批。

4.6 财务部审批同意后，送至总经理处审批，若有不同意，立即送回部门负责

人处作修改或说明后再上报总经理处审批，待总经理审批完毕后，到办公室

盖上合同章，下发主管工程师执行。

4.7 由主管工程师返回合同正本 1 份，副本 2 份，图纸、预算各 1 份至预算部，

预算部再将正本返回公司办公室、财务部、预算部分别存档。

4.8 将生效合同按工程、材设类归档，编制合同登记表，以备查阅（见文件、资