档案管理制度

一、人事档案保管制度的基本内容：

建立健全保管制度是对人事档案进行有效保管的关键。其基

 

本内容大致包括五部分：

(1)材料归档制度。新形成的档案材料应及时归档，归档的大体程

序是：

 对材料进行鉴别，看档案材料是否齐全。如：人事档案应包括：

1 寸照片 2 张、个人简历、应聘表、身份证复印件 1 张、学历

证书复印件，转正之后的劳动合同原件等

。

针对省外店面员

工人事档案，则由店面负责人统计后统一邮寄。

 按照材料的属性、内容，确定其归档的具体位置。

   如：荣誉档案（荣誉证书，个人证书）、品牌合同（

各品牌合同）、协议（机动车协议、房屋租赁协议）、资料、

营业执照等进行系统分类。

 在目录上补充记录材料名称及有关内容。如：做标记（为方便

管理者记忆，查阅）。

 将新材料放入档案。

(2)检查核对制度。检查与核对是保证人事档案完整、安全的重要

手段。检查的内容是：

 

① 对人事档案保管的环境进行检查，如查看文件柜是否锁好，

有无其他存放错误等。

 

② 检查核对一般要定期进行。但在下列情况下，也要进行检查