电话接听流程及技巧
1.左手持听筒、右手拿笔
2.电话铃声响过两声之后接听电话
3.报出公司或部门名称
“
”
如: 您好,中盈智源
4.确定来电者身份姓氏
5.听清楚来电目的
6.注意声音和表情
7.保持正确姿势
8.复诵来电要点
例如,应该对会面时间、地点、联系电话、区域号码等各方面的信息进行核查校对,尽可能
地避免错误。
9.最后道谢
10.让客户先收线
例 1:(对方要找的人不在)
A:您好!中盈智源!
B:您好!麻烦您找一下张某!
A:您是找张某对吗?很抱歉,他现在暂时不在办公室,我是他的同事,我姓余,请问
您有什么事情需要我为您转告的吗?
B:。。。。。。。。。。。。。。。
A:。。。。哦,要不这样,您留下您的联系方式,呆会他回到办公室我就帮您转答,行吗?
B:。。。。。。。。。。。。。
A:好的,您需要转告的信息我帮您已经记写来了,回头让他直接跟您联系。
B:好的,谢谢您!
A:不客气!再见!(让对方先挂上电话后再挂)
例 2:(对方在公司)
A:您好!中盈智源!
B:您好!我是。。。。。。。,麻烦你找一下李先生!
A:您好,我是他的同事,请问您找他有什么事情,我好帮您转接?
B:。。。。。。。。。。。。