采购作业流程
序号
类别
具 体 内 容 及 要 求
1
原
辅
物
料
、
燃
料
(1)大宗原材料(面粉、食用油、糖、盐等):库管员向核算员报库存量(每
天)→厂长检查→财务经理控制库存量、采购量及进货时间→采购部执行
→库管员跟进到货→品管员检验→库管员验收入库
(2)急用原辅材料(如芝麻、花生、瓜子、燕麦粉、绿豆、黄豆、大葱、圆葱等)
库管员向核算员报库存量(每天)→厂长控制库存量、申购(每次)→副
总经理审核→核算员核价→总经理(或副总经理)批准→采购部执行→库
管员跟进到货→品管员检验→库管员验收入库
2
包
装
材
料
(1)纸箱:库管员向核算员报库存量(每天)、申购量→厂长审核→财务经理
批准→库管员(或采购经理)报供应商(纸箱厂)→库管员跟进到货→品管
员检验→库管员验收入库
(2)包装袋:库管员向核算员报库存量(每天)→厂长检查→财务经理控制
库存量、采购量及进货时间→库管员跟进到货→品管员检验→库管员验收
入库
(3)包装材料改版:库管员报告现行版本的数量→技术员提出改版方案→总
经理批准→采购部执行(停止旧版的申购并通知副总经理监控)→库管员
跟进到货→品管员检验→库管员验收入库→厂长做好新旧版包材使用交接
管控
3
零配件
工器具
机修(或使用部门)提出→厂长申购→副总经理审核→核算员核价→总经
理批准→采购部执行→机修检验→库管员验收入库
4
需加工
专用零
配件
机修(或使用部门)提出→厂长申购→副总经理审核→核算员核价→总
经理批准→采购部委外加工(机修协助)→库管员验收入库(机修协
助)
5
易耗物
品
使用部门提出→厂长申购→副总经理审核→核算员核价→总经理批准→
采购部执行→库管员验收入库
备注
采购签字权限:(1)单张票据在 50 元以内、物品单价在 20 元以内,由副总
经理签字有效;
(2)急用原辅材料,由厂长、副总经理同时签字有效。