工程内业人员的主要工作职责

 

　　内业资料员岗位职责 　　负责工程项目的资料档案管理、计划、统计管理及内业管理

 

 

 

工作。　　一． 负责工程项目资料、图纸等档案的收集、管理　　 1.负责工程项目的所有
图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作：在收到工程图纸并进行登记以后，按规定
向有关单位和人员签发，由收件方签字确认。负责收存全部工程项目图纸，且每一项目应
收存不少于两套正式图纸，其中至少一套图纸有设计单位图纸专用章。竣工图采用散装方
式折叠，按资料目录的顺序，对建筑平面图、立面图、剖面图、建筑详图、结构施工图等建

 

筑工程图纸进行分类管理。　　2. 收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪
要等资料并归档：负责对每日收到的管理文件、技术文件进行分类、登录、归档。负责项目
文件资料的登记、受控、分办、催办、签收、用印、传递、立卷、归档和销毁等工作。负责做好各
类资料积累、整理、处理、保管和归档立卷等工作，注意保密的原则。来往文件资料收发应
及时登记台帐，视文件资料的内容和性质准确及时递交项目经理批阅，并及时送有关部
门办理。确保设计变更、洽商的完整性，要求各方严格执行接收手续，所接收到的设计变
更、洽商，须经各方签字确认，并加盖公章。设计变更（包括图纸会审纪要）原件存档。所
收存的技术资料须为原件，无法取得原件的，详细背书，并加盖公章。作好信息收集、汇

 

 

 

编工作，确保管理目标的全面实现。　　二． 参加分部分项工程的验收工作　　 1. 负责
备案资料的填写、会签、整理、报送、归档：负责工程备案管理，实现对竣工验收相关指标
(包括质量资料审查记录、单位工程综合验收记录)作备案处理。对桩基工程、基础工程、主
体工程、结构工程备案资料核查。严格遵守资料整编要求，符合分类方案、编码规则，资料

 

份数应满足资料存档的需要。　　监督检查施工单位施工资料的编制、管理，做到完整、
及时，与工程进度同步：对施工单位形成的管理资料、技术资料、物资资料及验收资料，

 

按施工顺序进行全程督查，保证施工资料的真实性、完整性、有效性。　　按时向集团档
案室移交：在工程竣工后，负责将文件资料、工程资料立卷移交公司。文件材料移交与归

“

”

档时，应有 归档文件材料交接表 ，交接双方必须根据移交目录清点核对，履行签字手

 

续。移交目录一式二份，双方各持一份。　　4. 负责向市城建档案馆的档案移交工作：提
请城建档案馆对列入城建档案馆接收范围的工程档案进行预验收，取得《建设工程竣工档

 

案预验收意见》，在竣工验收后将工程档案移交城建档案馆。　　5. 指导工程技术人员对
施工技术资料（包括设备进场开箱资料）的保管：指导工程技术人员对施工组织设计及
施工方案、技术交底记录、图纸会审记录、设计变更通知单、工程洽商记录等技术资料分类
保管交资料室。指导工程技术人员对工作活动中形成的，经过办理完毕的，具有保存价值
的文件材料；一项基建工程进行鉴定验收时归档的科技文件材料；已竣工验收的工程项

 

 

 

目的工程资料分级保管交资料室。 　　三． 负责计划、统计的管理工作　　 负责对施工
部位、产值完成情况的汇总、申报，按月编制施工统计报表：在平时统计资料基础上，编
制整个项目当月进度统计报表和其他信息统计资料。编报的统计报表要按现场实际完成情
况严格审查核对,不得多报,早报,重报,

 

漏报。 　　2. 负责与项目有关的各类合同的档案管

理：负责对签订完成的合同进行收编归档，并开列编制目录。作好借阅登记，不得擅自抽

 

取、复制、涂改，不得遗失，不得在案卷上随意划线、抽拆。　　3. 负责向销售策划提供工
程主要形象进度信息：向各专业工程师了解工程进度、随时关注工程进展情况，为销售策

 

 

划提供确实、可靠的工程信息。　　四．负责工程项目的内业管理工作　　 协助项目经理
做好对外协调、接待工作：协助项目经理对内协调公司、部门间，对外协调施工单位间的

 

工作。做好与有关部门及外来人员的联络接待工作，树立企业形象。　　2. 负责工程项目
的内业管理工作：汇总各种内业资料，及时准确统计，登记台帐，报表按要求上报。通过
实时跟踪、反馈监督、信息查询、经验积累等多种方式，保证汇总的内业资料反映施工过程