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中港某航局流程再造实施经验
随着国外先进的企业管理理念的不断涌入,国内建筑施工企业在验证并实践最新的管理理念方面的速
度也不断加快。中港某航局作为传统的建筑施工企业,引入流程管理咨询,在探索适合中国建筑施工企业
的流程再造方法上取得了喜人的成果。
但是通过对该流程再造咨询项目的过程及结果分析,可以发现在国内建筑施工企业的流程管理和组织
结构中普遍存在着相似的共性问题。
一、建筑施工企业流程再造中存在的问题
该企业在进行流程咨询之前,已经进行了内部流程优化,采用的工作步骤是:
首先,通过业务分析,将企业的业务分为经营业务、管理业务以及监督保障业务三类。
其次,将三种主要业务分解为六项活动,组成企业的业务流程。六项活动包括:
•
公司远景规划
•
获得订单
•
项目策划
•
项目管理
•
项目核算
•
考核分配
然后,根据业务的不同,将公司重新划分为不同的部门,每一部门只执行整个业务流程中的一个或数
个职能。比如:市场部负责经营业务中的获取订单职能,工程部负责项目策划和项目管理中的部分职能,
资产部负责项目管理中的材料、机械等管理职能,采购部负责材料采购等。
这样做的问题是:虽然对流程有了一定的认识,但还是通过设立不同的职能部门将原本完整的流程分
割的支离破碎。
对于企业的流程应该特别注意所有的流程都与顾客及其需要相关。特别在流程的开始应该是以输入顾
客的需求和各种原材料为起点,而以满足顾客的需求作为流程的终点,而该公司的流程是以上司的需求(公
司远景规划)为起点,以满足员工需要(考核分配)为终点,因此该业务流程本身就存在严重的问题。
综合该公司的改组实践,在优化业务流程后,该公司至少还存在以下几个问题:
1、公司业务流程没有体现出以顾客需求为中心的主旨,公司依然是以完成上级目标为宗旨,以满足员
工需要为目标,不可避免的存在内部人控制的问题。
2、公司难以适应快速变化的市场。公司本部的市场营销部独自进行工程的订单获取活动,受自身能力
的限制,不可能同时进行多个工程的投标活动,而且由于与工程人员缺乏合作,不能对施工成本、施工工
艺以及技术做出迅速的反映,从而弱化了公司的市场竞争力。
3、公司本部通过增设采购部、设备管理部等职能部门,加强了公司的集权,使项目部权力进一步缩小,
不利于在当今以项目管理竞争为主的工程市场上发挥项目部的作用。项目部作为与顾客的直接交流者应该
在项目管理中获得较大的权力。
二、施工企业的流程分析与重新设计
业务流程是指企业以输入各种原料和顾客需求为起点、到企业创造出对顾客有价值的产品(或服务)
为重点的一系列活动。而企业流程再造则是通过组建再造队伍、流程再造发动、流程识别与流程选择以及
流程的创新与设计等一系列活动而达成。我们假设企业已经解决了再造队伍的组建和再造的发动。首先对
施工企业的内部流程进行分析和选择。施工企业的日常经营包含许多不同的业务,每一项业务又各自由不
同的活动组成。这里只考虑企业的主业
—工程施工。根据工程施工活动自身的特点,我们可以归纳出施工
企业内部两个主要的企业流程: