用 Excel 做考勤统计的详细方法

花了整整五天的时间，终于完成了。虽然还不是很完善，但从零开始，边学边做，到最后
终于可以用了，还是有那么点小小的成就感的。
下面将具体方法详述如下，欢迎提出建议：
上班安排：
假设某公司有甲、乙、丙、丁四个部门，以甲部门为例（因为其他部门的方法是一样的，只
不过时间设置不同而已），其上下班时间安排是：
A 班：7：30-16：30
B 班：12：00-21：00
C 班：10：00-19：00
D 班：8：30-17：30
考勤规则：上班时间后 5 分钟内打卡不算迟到，加班半小时以下不计加班。
首先，按名称整理好每个人的上下班的打卡时间（有电子打卡机的可以直接导入数据，
手动打卡钟的就只能手动输入时间了）
第二步，在整理好的上下班时间工作表的第一行依次输入姓名（即 A1 格）、日期（即 B1
格）、排班（即 C1 格）、上班时间（后面的以此类推）、下班时间、考勤结果（上班）、考
勤结果（下班），标准下班时间、加班时间、加班时间修正等行名
第三步，如果有几个部门，且每个部门的上下班时间不一致，则最好按部门将员工分类
在同一个工作表的不同工作薄里，
第四步，设置单元格的格式
1

“

、凡是用时间表示的，都用 hh:mm”的格式

2、记得在输入时间的时候关闭输入法
第五步，下面将进行具体的计算公式设置（以甲部门的 A 班为例，其他部门的不同班次，
只是公式里的时间不同）
1、上班的考勤结果计算公式：
=IF(AND(D2>=VALUE("07:35"))=TRUE,"迟到",IF(D2=0,"未打卡",""))

“

此公式的意思是，如果 D2”

“

格，即上班时间列中的时间大于等于 7：35”

“

”

，则显示 迟到 ，

“

如果 D2”

“

格中无数据，即为 0”

“

”

的时候，则显示 未打卡 ，以上两个条件都不符合的时候，

则显示为空白，即正常上班的意思；
2、下班的考勤结果计算公式：
=IF(AND(E2>=VALUE("16:30"))=TRUE,"加班",IF(E2=0,"未打卡","早退"))

“

此公式的意思是，如果 E2”

“

格，即下班时间列中的时间大于等于 16：30”

“

，则显示为 加

”

“

班 ，如果 E2”

“

格中无数据，即为 0”

“

”

的时候，则显示 未打卡 ，以上两个条件都不符合

“

”

的时候，则显示为 早退
3、加班时间的计算公式
=IF((E2-H2)<0,"0",E2-H2)

“

此计算结果本来只需要 E2-H2”

“

”

“

”

即可，即用 下班打卡时间 减去 标准下班时间 即可，但

这样的计算结果有可能会产生负数，比方说员工早退的时候，以至于造成后面的计算产

“

生错误，因此需要调整一下公式。此公式的意思是：如果 E2-H2”

“

的计算结果小于 0”，则

“

将计算结果显示为 0”

“

，否则显示 E2-H2”的计算结果。

4、加班时间修正的计算公式
=IF(HOUR(E2)-IF(((E2-H2)*24)>=1,16,16.5)+
(IF(MINUTE(I2)>=30,0.5,0))<0,"",HOUR(E2)-IF(((E2-H2)*24)>=1,16,16.5)+
(IF(MINUTE(I2)>=30,0.5,0)))
需要修正加班时间数的主要原因是，在统计公式里，会将每天的小于半小时的时间累加