现代人力资源发展与培训的需求分析
一、现代人力资源发展与培训的特质和需要
人力资源发展与培训是组织为了提高员工在执行某项特定工作或任务时所必要的知识、
技能及态度或培养其解决问题之能力所采取的一系列活动。每一个组织都需要受过良好
训练并具有丰富经验的人去运作,以维持组织生存所必要的活动。如果组织中现任及具
有潜力的工作者能符合这些要求,那培训就不太重要。然而,当组织的情形并非如此时,
提升员工的技术层次、知识水平及适应性就变得非常必要。此外,员工培训的重要性是
随着工作的复杂性而增加的。特别是由于现代社会变迁的加快,使得每一个组织都面临
着产品、服务、工作类型以及完成工作所需的技能的重新调整,以适应强大的社会压力。
因此,
加强员工的培训与训练便成为组织维持其高度工作力时所必须投注的一项活动。
组织在实施人力资源发展与培训时,不论是基层人员还是管理人员,首先应明确的认
识人力资源发展与培训的目的,确实把握重点,以避免不必要的浪费。现代人力资源发
展与培训的最终目的在于:
1 、帮助员工提高其知识、技能和能力,以不断适应工作的需要。
员工担任某项业务及
职责现在或未来所必要的知识、技能及态度和组织期待的职务水平与员工的实际能力与
水平之间往往存在着差距,如何弥补或拉近这其间的差距,就必须依赖于良好的训练与
培训。也就是说,当发现员工缺乏职务上应具备的知能或缺乏工作意愿时,组织就应该
教给其应备的知识并训练其尚未具备的技能,给缺乏某种工作意愿者赋予适当的动机,
以此提高员工的知识、技能和能力,培养其工作的主动性和积极性。
2 、提高员工的生活水平和质量,培养健全的人格。
人力资源开发与培训的过程实质上
是促进员工全面发展和进步的过程,是扩大向员工提供可能性的过程。通过培训就可以
使员工获取拥有体面生活所需的资源,提供表现自己创造性的机会,这不但有利于员工
健全人格的培养,而且对其生活品质的提高有一定的贡献。
3 、调和员工的信念和价值观,以培养正确的职业观念。
人们的观念和价值观也是随着
时代的发展在改变,为使员工能够接受新的观念,就须通过培训为其灌输新知识、新观
念,以此来调和或改变其价值观,以帮助员工改善其工作态度并树立起正确的职业观念
和价值观。
4 、提高组织管理的效率,以维持组织的不断发展。
组织实施人力资源开发与培训的最
终目的就是希冀通过培训或教育使组织内部各部门充分获取应具备的基本知识及技能,
赋予其积极发展的动机,以提高组织经营效率,促进并维持企业的不断发展。
二、人力资源发展与培训需求的确认
要不要进行人员培训,如何进行人员培训,在决定进行培训之前,管理者首先应该回
答以下几个问题并以此作为决定培训与否的基础。
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什么是组织的目标?
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什么是达成这些目标的工作?
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什么行为对于负有工作完成责任者来说是必需的?
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什么是负有工作完成义务者在表现应有行为时所缺乏的?是技术、知识或态度?
以上四个问题与人员培训需求的决定是紧密相连的。一旦我们可以明确的回答这四个
问题,则对培训需求的本质和内容就可有所了解。