企业总务后勤规范化管理工具

  

第一节 总务后勤管理岗位职责

一、总务后勤主管岗位职责

在综合管理部经理的领导下，总务后勤主管负责企业员工宿舍、餐厅、医

务室及浴室的后勤保障和服务工作，确保后勤工作的有序进行，为企业员工

提供优质、便捷的后勤服务。其具体职责如图 5-1 所示。

图 5-1  总务后勤主管岗位职责

二、总务后勤专员岗位职责

总务后勤专员负责执行、落实总务后勤主管安排的各项任务，为企业员工

提供相关服务和后勤保障，其具体职责如图 5-2 所示。

职责 1

拟定总务后勤各项管理制度，报部门经理审批后执行

职责 3

编制总务后勤经费预算，报部门经理审批

职责 4

负责员工宿舍、员工餐厅及员工浴室的管理工作以及员工的医疗保健工作

职责 5

负责组织监督保洁和绿化工作

职责 6

负责企业固定资产的购置和管理工作

职责 7

负责企业生产和生活区的安全保卫和宣传教育工作

职责 8

负责企业基建项目的监督和管理，以及物业管理、工务维修等工作

职责 9

按时完成部门经理交办的其他工作

职责 2

拟定并规范总务后勤的运作程序、工作标准及各项工作流程，报经理审批后执行

职责 1

参与拟订和完善企业后勤管理规范，并监督执行，确保行政后勤管理的顺利进行

职责 3

组织保持企业的公共卫生，对企业环境进行绿化等工作

职责 4

负责企业办公家具、设备、用品的询价、选购、入库登记与使用维护等日常工作

职责 5

负责企业生产经营用水、电、气、热等能源保障和办公物业的管理工作

职责 6

为出差员工、来访宾客预订机票车票或宾馆旅店等

职责 7

监督实施企业内的安全保卫工作、警卫室的日常工作等

职责 8

对全体员工进行消防安全知识等的宣传教育等

职责 9

按时完成总务后勤主管交办的其他工作

职责 2

组织实施员工餐厅、宿舍、浴室、医务室等的日常运行和管理