管理及其决策 第二十六辑
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以流程为中心的改革和管理 第二部分
1、改革要靠一批人员发挥作用,站在最前列的是改革的领导者,这应该是一位有权力
同时又有志于发动这样一场巨大运动的资深人员。假如缺乏坚定有力的领导,进行如此激烈的变革的努力将
会迅夭折。改革需要对整个流程有一种全局性理解。而这种全局性眼光不是处在靠近第一线的人通常具备的
只有领导者才会具备这种眼光,不过但靠领导者也无法完成改革。
改革某一特定的流程,这是该流程主持人的职责,这是一位由领导者指定、为流程及其
绩效担负全部责任的资深人员。为了改革某一流程,流程主持人建立一个包括两类人员,即内部人员和外部
人员的班子。内部人员指工作于目前流程、为这一班子贡献知识、经验和可靠性的那些人;与之相对并起着
补充作用的外部人员,则指那些完全不了解现有流程,但凭借其新鲜与客观的视角而能提供创新思维的人。
一个立志于改革的组织机构很可能同时会有一批这样的班子在运作,如何协调、推进和支持
其工作便是改革领导者的任务。领导者为各个流程主持人提供指导,并且保证所各项工作不仅从单项角度而
且从整体角度看都是成功的。
具体有如下角色:
领导人 有权批准和发动整个改革的高级主管人员
流程主持人 负责一个特定流程及其改革工作的管理人员
改革小组 由若干名致力于某个特定流程改革的个人组成的小组。他们调查研究现行流
程存在的问题并监督流程的重新设计及贯彻实施。
在理想的环境中这些人之间的关系应该是这样的:领导人任命流程主持人,流程主持人
在领导人的支持下召集流程改革小组进行流程的改革。
2、改革领导人通常是一名高级主管人员,他足以使一个单位从里到外来一个兜底翻。
通常的情况是,并不指定某个高级主管人员担任改革领导人。这种角色往往是通过毛遂自荐、自我任命的方
式产生的。某个人如果充满了激情要改革公司,要使它成为本行业的最佳企业,最终还要使它渐入佳境,这
样的人如果又有力量胜任领导人的职位,便会成为企业改革的领导人。
领导人这个角色应该首先是目光远又有鼓动能力的人。领导人又是一家公司的企业改革的发
动者。领导人一半的指责是督促流程主持人和改革小组进行改革。另一半职责是支持他们,使他们能够进行
“
改革。领导人对他们说: 大胆干,如果有人对你施加压力,你就把压力推到我身上。如果有人阻挡你,向
”
我报告他是谁,我来对付。
谁来充当领导人的角色呢?担任这个角色的人需要在进行改革的整个过程中,对公司的
全体利益相关者拥有足够的权威。以保证改革能够进行。这个角色不必由公司的首席执行官(CEO)担任;
事实上也很少由首席执行官担任,首席执行官的注意力集中于公司的外部而不是内部事物。所以,领导人的
角色往往落在总经理或业务主管身上,因为这些人内外都管,对外要顾到重要的顾客,对内要管公司业务的
运作。
如果一家公司只计划在公司内部一个部门进行改革的话,那么,一名次高级职位的作人
员也可以担任改革的领导人。他可能是一位部门经理。如果是这样的话,那么,这位领导人必须要有权支配
与执行本部门生产流程有关的资料。
领导人职务不仅仅是一个职位问题,也是一个素质问题。雄心壮志, 孜孜不倦、求知
好奇等等都是改革领导人必需的素质。
改革领导人又必需是一位善于引导的人。能开导别人使自己的想法成为别人想法的人。