管理及其决策 第一辑

          

            -

            

“

”

　　 管理就是决策 是美国著名管理学家西蒙的一句名言。此文中的内容是本人几年来工

作经验的一点总结。

            　　1

 

、保守秘密

            作为一固决策者首先应懂得保守秘密。任何组织，只要有竟争对手，就会存在着秘密。在实

践中我们体会到，如果对方是强有力的竟争对手，而我们却把秘密有意无意地透露给对方，那将受到的打击

有多大，这点我们是有深刻体会的。

            　　2

 

、目标管理

            

“

世界上几乎所有的领袖都在运用目标管理方法。这种方法可以简单概括为一句话，即 我现

”

 

在做的，是使我更接近目标。 的原则，判断工作的轻重缓急，合理安排时间。
            (1)

 

、制定目标

            如果你想把工作安排得更好，首先最重要的是先问问自己:“

”

我的目标是什么？ 因为你是一

个组织的决策者，你首先应当想到目标必须是这个组织的目标。

            　　(2)

 

、制定计划

            一个领袖和一个随从是最大不同是：领袖会仔细地计划其努力的步骤；他会自动积极进取，

不用别人叮咛。一个人如果没有制定工作计划的能力，他就没有资格当一个决策者。计划，应该有长远计划

和短期具体的计划，一个计划越具体越好，也就是说细节越详细越好。

            　　(3)

 

、五层行动 行动可分为五个层次

            　　(一)

 

、重要又紧急 这些事情比任何事情都要优先，是必须立刻去做或在近期内要做好

 

的工作。 (二)

 

、重要但不紧急

            我们工作之中，大多数真正重要的事情都不是急的，可以现在或稍後再做。实际上我们往往

把这些事情无休止地拖延下去。对这一类工作的注意程度，可以分辨出一个人办事有没有效率。所以我门要
注意把这类工作列入优先的行列之中。

            　　(三)

 

、紧急但不重要 这一类是表面上起来极需要立刻采取行动的事情，但客观而冷静

地分析一下，我们就会把它们列入次优先工作中去。

            　　(四)

 

、繁忙

            很多工作只有一点价值，即不紧急也不重要，而我们却常常在做重要的事情前先做它们，这

本末倒置，因为这些事情会分你的心它们给你一种有事可做和有成就的感觉，使你有借囗把重要的工作向後
拖延。这点是许多能力不够而又身居高位的人的最大弱点。

            　　(五)

 

、浪费时间

            是不是浪费时间，每个人都有不同的看法。但工作效率低肯定是浪费时间。把太多的时间用

在第三和第四层行动上而不是用在第二层行动上是最的浪费时间。

            　　(4)、巴莱多定律(也叫二八定律) 
            巴莱多定律是十九世纪末二十世纪初意大利经济学家巴莱多发明的。他认为，在任何一组东

西中，最重要的只占其中一小部分，约占百分之二十，其馀百分之八十尽管是多数，却是次要的，因此又称

二八定律，以这条定律分析，在讨论会中，百分之二十的人通常发表百分之八十的谈话；在销售公司里，百
分之二十的推销员带回百分之八十的新生意等等。我们在面对一大堆纷繁复杂的工作时，难免心存畏惧。有

的人工作还没开始就泄气了，也有的人先做容易的，结果永远也完成不了最困难的。这时，你运用二八定律，
从中找出两三项最要的，各分配时间集中精力完成。那么，就在你选择的两三项事情完成之後，你将获得成

 

功。
            (5)

 

、定下期限

            帕金森有一条定律:“

”

工作会展延到填满所有的时间。 因此，派给自己或别人的任务，必须

要有期限，没有期限就永远完成不了。定下期限，可以给自己施加压力，尽快把工作完成，尊重自己制定的

期限，不能养成拖延的毛病。定期限是在实践中最有效的方法之一。

            　　(6)

 

、追踪查询