十六、为单元格快速画边框
在 Excel 2002 以前的版本中，为单元格区域添加边框的操作比较麻烦，Excel 2002 对
此功能进行了全新的拓展。
“
”
“
”
“
单击 格式 工具栏上 边框 右侧的下拉按钮，在随后弹出的下拉列表中，选 绘图边
”
“
”
“
”
框 选项，或者执行 视图→工具栏→边框 命令，展开 边框 工具栏。
单击工具栏最左侧的下拉按钮，选中一种边框样式，然后在需要添加边框的单元格
区域中拖拉，即可为相应的单元格区域快速画上边框。
提示：①
“
”
如果画错了边框，没关系，选中工具栏上的 擦除边框 按钮，然后在错误
的边框上拖拉一下，就可以清除掉错误的边框。②如果需要画出不同颜色的边框，可以先
“
”
按工具栏右侧的 线条颜色 按钮，在随后弹出的调色板中选中需要的颜色后，再画边框
即可。③这一功能还可以在单元格中画上对角的斜线。
十七、控制特定单元格输入文本的长度
你能想象当你在该输入四位数的单元格中却填入了一个两位数，或者在该输入文字
的单元格中你却输入了数字的时候，Excel 就能自动判断、即时分析并弹出警告，那该多
好啊!要实现这一功能，对 Excel 来说，也并不难。
“
”
例如我们将光标定位到一个登记 年份 的单元格中，为了输入的统一和计算的方便，
“
”
“
”
“
”
我们希望 年份 都用一个四位数来表示。所以，我们可以单击 数据 菜单的 有效性 选项。
“
”
“
” “
”
“
”
“
”
在 设置 卡片 有效性条件 的 允许 下拉菜单中选择 文本长度 。然后在 数据 下拉菜单
“
”
“
” “
中选择 等于 ，且 长度 为 4”
“
”
“
。同时，我们再来到 出错警告 卡片中，将 输入无效数据
”
“
”
“
” “
”
“
时显示的出错警告 设为 停止 ，并在 标题 和 错误信息 栏中分别填入 输入文本非
法!” “
”
和 请输入四位数年份。 字样。
很显然，当如果有人在该单元格中输入的不是一个四位数时，Excel 就会弹出示的警
“
”
告对话框，告诉你出错原因，并直到你输入了正确 样式 的数值后方可继续录入。神奇吧?
其实，在 Excel
“
”
“
的 数据有效性 判断中，还有许多特殊类型的数据格式可选，比如 文本
”
“
”
“
”
类型 啊， 序列大小 啊， 时间远近 啊，如你有兴趣，何不自作主张，自己设计一种检
测标准，让你的 Excel 展示出与众不同的光彩呢。
十八、成组填充多张表格的固定单元格
我们知道每次打开 Excel，软件总是默认打开多张工作表。由此就可看出 Excel 除了拥
有强大的单张表格的处理能力，更适合在多张相互关联的表格中协调工作。要协调关联，
当然首先就需要同步输入。因此，在很多情况下，都会需要同时在多张表格的相同单元格
中输入同样的内容。
那么如何对表格进行成组编辑呢?
“
首先我们单击第一个工作表的标签名 Sheet1”，然
后按住 Shift
“
键，单击最后一张表格的标签名 Sheet3”（如果我们想关联的表格不在一起，