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设定会议流程是关键

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许多会议管理大师常常告诉我们要注意会议现场管理的流程事项,如何让管理者把控与
协调好不同会议,却很少提及当作为第一决策人的企业高层抽离时,如何继续稳定保持
不同级别类型会议的针对性、有效性。

——威豪公司的问题关键不在于名义上的会议分类梳理,而是会议内部议程设定与执

 

行。

爱默生讲,人仅仅是他自己的一半,而他的另一半是他的自我表现。在威豪公司杨总

的身上,我们就能发现他的这种 两半人 典型特征。就如许许多多目前中国本土的企业高

层人士一样,杨总们把小规模公司经历数年后运作成一个大中型企业或集团组织,却没

有及时学会在走向更高金字塔顶端时应有的合适的 放下 。放下什么呢?可能是人事大权,

营销战术上的调配权,或是对于全国网络内销售终端的实时把控。再追踪下去,像丰田公

司那样搞连续 5 趟追问,就会发现其中凸显出一个关键的症结,就是形式放权与实际放

权的交叉冲突。

原盛大总裁唐骏有一句经典职业语: 先做人,再做事,最后搞一点秀。 我深信许多

杨总们早先都是凭身先士卒之精神,在万难的商战决斗场上冲杀而出,带领企业不断茁

壮,他们做人做事的品性与能力都有实践可以证明。但在 搞秀 方面,杨总们是不大习惯

的,因为很难灵活把握好做事与做秀之间该是什么区分,区分到什么尺度。威豪的杨总在

病倒之后,已意识到连环会议的工作习俗给企业与自己个体所造成的破坏力,于是考虑

到工作效率与流程变革,希望从会议室里解放出去。杨总委派人员制定并梳理了相关内部

会议体系制度,在形式上,杨总发现自己有了可以自我做主的时间,能出外去考察市场,

走走看看,但实际情况呢,却正因为杨总这样一个代表企业最终决定力的象征符号的缺