如何提高办公效率之：两点成一线

所谓效率高，就是在单位时间里实际完成的工作量多。如何在短时间内取得较好的沟通？
两点成一线，也就是面对面的沟通。

 

 

 

本文关键字 效率 面对面沟通
效率指单位时间里实际完成的工作量。因此，所谓效率高，就是在单位时间里实际完成的
工作量多。如何在短时间内取得较好的沟通？两点成一线。

这里所说的两点成一线是面对面的沟通。

在工作过程中涉及其他处室时怎么去沟通？沟通的有效？如何做？

1、跟同事们的沟通。同事之间主要通过电话、邮件、即时聊天工具来完成协调事宜。

2、跟领导们的沟通。总体来说要掌握以下几点：

1）电话先打招呼。直接去找会有两点负面结果，其一是领导忙，其二是领导不在办公室。

2）自带记事本和笔。不管是主管领导还是其他领导，带着笔本既能记录领导的指示也是
办公的好习惯，好记性不如烂笔头。

3）面对面的沟通之前需虑顺自己的思路，面对面后思路清晰且语言简短。

4）站在领导的角度去沟通协调。

很多协调工作电话里跟领导说不清楚，加之业务不同大大降低了电话沟通的效率。要做到
两点成一线，核心就是一个字：备。