处理员工福利的四大基本要点

随着我国社会保障体系的逐步完善，企业开办医院、浴室、理发室、幼儿园和托儿所的现象
已经越来越少，加上很多企业为职工缴纳了社会保险，职工医疗、大病、工伤、生育等费用
的发生变得比较均衡，不会出现因职工医药费报销金额过大，造成应付福利费不足支付
的现象，应付福利费的正常开支与过去相比有所减少。与此同时，随着一些上市企业的成
长、利润逐年提高，职工收入水平也逐年上升，应付福利费的计提数因此也逐年增加，许
多企业应付福利费出现了大量结余。因此，新《企业会计准则》、新《财务通则》以及新《企业
所得税法》都对职工福利费的列支等问题作出了新的规定，使运行多年的职工福利费核算

 

方法发生了实质性变革。

　　要点一：取消了职工福利费按工资总额 14%

 

计提的要求

　　根据新《企业会计准则》（2006）和修订后的《企业财务通则》（2006）的有关规定，
对职工福利费的提取取消了原制度按工资总额 14%

“

”

的规定，对于 应付福利费 ，明确指

出属于职工薪酬的范围，除医疗保险以外的其他福利性费用，由企业自主决定提取福利
费或是据实列支。企业可以根据实际情况采用先提取后使用的方法，但提取比例由企业根
据自身实际情况合理确定。年末，如果当年提取的福利费大于支用数的，应予冲回，反之
应当补提，同时修订次年度福利费的提取比例；也可以按福利费实际发生额据实列支，
直接计入相关成本、费用中，与税法规定不一致时，应作纳税调整，对于企业原有的福利
费余额，无需进行调整，可继续使用，在首次执行日后的第一会计期间，发生的福利费
支出先将以前年度结余的应付福利费进行抵扣，直至账户余额清零。可见，新《企业会计
准则》和修订后的《财务通则》，赋予了企业更大的自主权。这意味着将对企业财务状况中

 

的流动负债、存货成本和经营成果中的期间费用等产生一定的影响。

“

”

“

　　在会计处理上，取消了原来的 应付福利费 一级科目，增设 应付职工薪酬-职工福

”

 

利 科目核算职工福利费。发生的福利费按照计算对象列入相关成本、费用科目。

　　例 1：按工资总额的一定比例计提职工福利费如下：直接生产人员为 3000 元，车间
管理人员为 500 元，办公室人员为 600 元，销售人员为 1000

 

元。账务处理如下：

　　借：生产成本 3000 

 

　　制造费用 500 
　　管理费用 600 

 

　　销售费用 1000 

——

　　贷：应付职工薪酬

职工福利 5100 

 

　　要点二：明确规范了职工福利费的开支范围

　　由于职工福利性质费用支用得越多，可在国家与股东之间分配的利益就越少，所以
需要一定的配套政策，来规范职工福利性质费用的开支范围。新《企业财务通则》（2006）
中对此作了明确规定：企业不得承担属于个人的娱乐、健身、旅游、招待、购物、馈赠等支出；
购买商业保险、证券、股权、收藏品等支出；个人行为导致的罚款、赔偿等支出；购买住房、
支付物业费等支出；应由个人承担的其他支出。此外，对于惠及全部或部分职工的一些福
利性费用，如职工旅游费、节日慰问费、职工困难补助等，由于是用于职工个人，所以也