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成 功 构 建 eHR 系 统 的 五 大 环 节

Internet/Intranet 的普及应用使信息流突破部门限制延伸到企业

内外各个角落,HR 管理体系也突破了原有的封闭模式,其业务流程再
造将企业上下各级管理者及普通员工都纳入进来,eHR 系统应运而生。

  与传统人力资源管理系统不同,eHR

系统从 全面人力资源管理 角

度出发,利用 Internet/Intranet 技术为 HR 管理搭建一个标准化、规范
化、网络化的工作平台,将 HR 管理链上的各角色联系起来,及时满足其
业务管理需求,优化人力资源管理,增强企业核心竞争力。

  eHR 的眩目光环吸引众多企业争先恐后地谋划构建自己的 eHR 系

统,正当其热情高涨随波逐流之际,业内人士一句 eHR 实施失败率高
达 a80%”的提醒如平地惊雷,将盲目行事的企业拉回到现实中!如何
才能成功构建 eHR 系统?这是企业必须冷静思考的问题。

  A 公司是北京一家中外合资的制药企业,产品远销海外,经营业绩
良好。公司规模较大,全国各地设有 30 多家办事处,员工总数 600 多
人,其中北京 200 多人,外地办事处 300 多人。人力资源部设于北京总
部,总监、经理各一位,外加分别负责招聘、培训和薪酬模块的三名管理
专员,员工总数与 HR 管理人员之比为 156:1.随着公司规模进一步扩
大,人员地域分布更为复杂,对 HR 管理工作提出了更高要求。为了应对
这一挑战,人力资源部在公司领导与相关部门支持下,经过深入讨论研
究,决定着手构建企业 eHR 系统,优化人力资源业务流程,实现全员参
与的高效人力资源管理。

  A 公司要想成功构建 eHR 系统,关键在于把握好五大环节。

  需 求 调 查 : 分 角 色 了 解

  实施 eHR 系统,首先需要进行需求调查工作,要明确企业中各角
色对 eHR 系统有何需求,并据此制定构建的预期目标;同时,需求调
查过程也可以调动公司全体员工对于 eHR 系统构建的积极性,增强认
同感,为后期使用推广工作打好基础。

  A 公司人力资源部采用对中高层管理人员进行深度访谈、对员工发放
调查问卷的方式,进行 eHR 系统的需求调查。在收集、分析调查结果的
基础上,人力资源部经过讨论明确了公司不同角色对 eHR 系统的实际需
求。

  角 色 1: 人 力 资 源 管 理 者

  人力资源管理者承担人力资源规划、招聘甄选、在职管理(人事信息
管理、考勤休假管理、培训管理、绩效管理、薪酬管理),以及人员退出管

理等所有人力资源管理职责,贯穿 选、用、育、留、出 五大环节。他们急