领导沟通的五个陷阱
沟通行家和领导力专家们告诉我们,有效的沟通比以往更加重要。然而,就沟通实践
在 30 名来自大型跨国公司的高级经理人展开的一项访谈,却有令人吃惊的发现。他们说
管理沟通正在恶化,而这种恶化在某种程度上是咎由自取。
怎么办?当然是要纠正对于沟通的一些错误认识。对于日常沟通要有一个长期的、战
—
略性的眼光 把所有沟通都当作一个战略行动。
最后,摒弃五个管理沟通迷思。这些迷思不仅扭曲了领导者的沟通风格,而且阻碍了
沟通过程。
迷思一:词能达意
“
”
认为词语 包含 固定意义的想法是错误的。词语的意义是人赋予的,而非本身固有的。
一个词语只是触发了意义和感官联系,如果其意义是具体的话。而一个固定不变的意义是
不存在的。
“ ”
一个词语和它的含义可能是两回事。我们听到 狗 这个词,大脑中就会出现一只狗的
“
”
形象,你仿佛能听到它的吠叫,或者抚摸到它的皮毛。而像 战略 之类的抽象名词或词组
仅仅是作为理念而存在。它们不会引起感官印象,对于不同的人它们可能具有不同的意义。
在一项研究中,80%的经理人表示他们竭力使其传达出去的技术信息精准无误。但是,
精确的技术语言却常常加大了误解的风险。这是为什么呢?因为除了业内人士知道他们所
使用的词语的通常意义,外人都不知道。正所谓隔行如隔山。
迷思二:信息等同于沟通
在该调查中,76%
“
” “
”
的经理人似乎将 信息 和 沟通 混为一谈。我们来区别一下,信息
是数据、事实和商业情报,而沟通是经理人将信息、理念或感觉传递给另一个人或一组人。
沟通由三个部分组成:发送者、用于传达信息的符号(通常是词语)、接收者。沟通有
听觉方式(讲话及语调)、非口头方式(身体语言、手语、超语言、触摸、眼睛接触),以及
书面方式。
你可以通过衡量所发出信息与所收到信息之间的相似度,来评估你与他人之间的沟
通的有效性。沟通中存在的挑战是:你所讲的与听者所听到的常常是风马牛不相及。生理
的、环境的,以及心理的干扰会阻碍并扭曲信息。然而,我们很多人还是以为我们要表达
的信息会原汁原味地传达给听众,就像一个人把砖头递给另一个人一样,砖头不会因此
而少一丁点。
迷思三:沟通是你可以掌控的
“
一家大型水泥企业的业务开发主管说: 我们花了两年的心血制定新的亚洲战略,而
CEO 只是和负责沟通的人员在幻灯机前花了一个下午,然后他做了一次展示,并把幻灯
片电邮给每个人。他从未检查别人是否收到,他只是假定别人原封不动地收到了他的信息,
”
并且已经对之认同。