运行制度·十·档案管理

为了建立健全公司的档案工作，加强对公司档案的科学管理，有效地保

护和利用档案，结合本公司实际情况，特制定本办法。

1． 公司的档案范围

1． 企业行政文书档案。包括法规性文件；各种合同及协议书；会议文件；工

作计划、规划和工作总结；有关干部的任免、奖励和处分、调配人事材料；职工

花名册、人事档案等。

2． 企业管理档案。包括企业生产经营计划、各种指标类定额类文件、企业管理

方面的各种市场信息、劳动工资档案，固定资产及办公用品名册，产品质量、

用户档案等。

3． 企业技术档案。包括技术研究档案、产品档案等。

4． 企业会计档案。包括会计凭证档案、会计帐簿档案、会计报表档案等。

5． 企业业务档案。包括与客户的往来函件（含传真、电子邮件等）、商务报告、

贸易单据等。

6． 企业声像档案。包括照片、录音、录像档案等。

二、公司档案管理体制

1． 公司档案管理机构：行政部统一管理公司各类档案（会计档案除外）。

2． 公司指定专人分管公司档案工作，保管人必须维护档案的完整与安全，并

接受必要的培训。

三、立卷归档制度

1． 档案的收集：收集工作是建立在归档制度上的。各业务部门将办理完毕的

文件材料，经过挑选，立卷，定期移交各档案室集中保存。

2． 归档范围：凡是本单位具有考查利用价值的文件材料。包括包括与客户的

往来函件（含传真、电子邮件等）、商务报告、贸易单据，以及工作日记、照片

等各种形式、载体的文件。

3． 归档时间：办理完毕的文件，按工作阶段性进行归档：

3．1．按年形成的文件，第二年上半年归档。

3．2．凡是有法律效用的文件材料，一生效就归档。

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