建立覆盖服务费付款的建议方案
目的:
明确覆盖服务费用的付款流程,使 A/H 能帮助分销商有效地申请并取得覆盖服务费用。
范围:
1. 向宝洁公司提供覆盖服务的分销商。
2. 覆盖服务费用总额包括宝洁公司代表分销商发放的 DSR 奖金和覆盖服务费余额。
原则:
完全符合宝洁公司与分销商双方签订的覆盖协议以及税务和财务制度。
流程:
发票
IDSS
A/H
运作经理
CMO
财务部
分销商帐号
批准
DSR 奖金
市场经理
RDC
DSR 工资帐号
每月的第一个工作日,操作员做出 2 份表:上月的分销商覆盖业绩报表和 DSR 业绩排名表。
1. A/H 与分销商运作经理确认当月 CPL 和 DSR 业绩排名。
2. 根据这 2 份报表,A/H 填写 DSF 付款凭证。
3. 分销商运作经理就覆盖服务费用部分开具服务发票。
4. A/H 把填好的付款凭证通过电子邮件寄给市场经理批准,同时把 CSR 奖金部分凭证寄给 RDC 销售
部秘书。
5. 市场经理通过电子邮件批准后,通知 CMO 郑云萍小姐(zheng-KA-2)和 RDC 销售部秘书。
6. 分销商把服务发票和上述 2 份报表一起 EMG 给 GO COM 郑云萍小姐。
7. CMO 在收到发票后 10 个工作日内付款。
要点:
1. 整体覆盖服务费用包括 DSR 奖金和覆盖服务费有余额。在过渡期内宝洁公司将在分销商的委托下直
接付奖金给 DSR,覆盖服务费余额部分将由宝洁公司划至分销商帐户,分销商只须就这一部分开具
服务发票。
2.
“
”
分销商要能开具服务发票必须先取得营业执照,或在现有的营业范围内增加 提供产品服务 的内
容。宝洁公司仍然会替 DSR 代扣代缴个人所得税,分销商应自行对其服务收入缴纳营业税。
3. CSF 凭证的电子版内有关 DSR 资料的部分已经预先设好,A/H 只需在表格上有颜色发地方填写。今
后如果由于 DSR 人员变动而需要对付款信息作修改,在准备下一个月付款之前,A/H 要经过市场经
理的批准,由市场经理通过电子邮件向 CMO 申请。(刘颖,LIU-JE-2)
P 130
3.8.DSR 分流
请参见 DSR 运作手册第 7 页:
实施销售代表分流的目前最佳办法
P 131