流程文件

恒 康 乳 业 有 限 公 司 营 销 服 务 采

购 程 序

   

文 件 号

HK-P-005

    

版

次

1

 

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批 准

 

共 2 页

 

第 1 页

 

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1 目的、范围及适用

1.1 为了规范恒康乳业有限公司营销服务采购，提高营销服务采购的效率和有序性，特

制定本程序；

1.2 本程序的适用范围为恒康乳业有限公司公司级和地区级广告设计、策划和媒体、市

场调研等营销服务的采购；

1.3 本程序由恒康乳业有限公司市场部拟定，其解释权及修改权归恒康乳业有限公司市

场部。

1.4

本程序自 2001

     

年 月 日起执行。

2 职责

2.1 营销服务采购流程的总责任人是营销总监，负责审批并监控本流程的执行，审批年/

月度营销计划/预算。

2.2

片区/渠道经理负责拟订并提交《年/月度本区域/渠道广告/促销计划》，并执行经过

——

审批的采购计划

洽谈具体项目的采购合同，并对执行过程和结果负责。

2.3 太原和外埠销售部经理
2.4 市场部经理负责拟定，提交审批，并执行《公司广告与媒体采购计划》；及时审核

上报的《区域广告与媒体采购计划》。

2.5 营销总监负责审核下级上报营销服务采购计划。

3 流程概要

3.1 计划预算制定

3.1.1 市场部经理根据经过财务部确认的整体营销计划预算拟定《恒康乳业有限公

司广告与媒体采购计划》。将计划上报营销总监。

3.1.2 营销总监审批市场部经理上报的《恒康乳业有限公司广告与媒体采购计划》。
3.1.3 营销总监将经过批准的《恒康乳业有限公司广告与媒体采购计划》交给市场

部。

3.2 公司级营销服务采购计划执行

3.2.1 市场部经理根据《恒康乳业有限公司广告与媒体采购计划》指导市场部职员

选择符合条件的广告商、媒体供应商等进行接触、洽谈。

3.2.2 市场部职员与供应商正式谈判并编写合作意向书或合同。

3.2.3

市场部经理签署其审批权限

“

”

（参见《经费审批权限表》 合同采购 栏）内的

意向书或合同。如果超出其审批权限，市场部经理必须上交上级经理直至董
事会审批和签署。

3.2.4 财务部制作合同副本，财务部出纳支付相应款项，财务部会计将营销费用记

入市场部相关科目。

3.2.5 市场部经理执行公司级营销服务采购合同。

3.3 区域级营销服务采购

3.3.1 片区/渠道经理按照《恒康乳业有限公司广告与媒体采购计划》，根据实际需

要拟订本区域《区域广告与媒体采购计划》。上报销售部经理。

3.3.2 销售部经理在审批权限内批准下级经理上报的《区域广告与媒体采购计划》。

超过其审批权限，销售部经理上报营销总监。营销总监终审《区域广告与媒
体采购计划》。