采购的策略

 

 

（1）质量：

“ ”

“

”

　　质量的传统解释是 好 ，或 优良 ，对采购人员而言，质

“

”

量的定义应是： 符合买卖约定的要求或规格就是好的质量 。
故采购人员应设法了解供应商对本身商品质量的认训或了解的

程度，管理制度较完善的供应商应有下列有关质量的文件：
● 质量合格证
● 商检合格证

　　采购人员应向供应商取得以上的资料，以利未来的交易。

在我国商品的产品执行标准有国家标准、专业（部）标准及企
业标准，其中又分为强制性标准和推荐性标准。但通常在买卖

的合同或订单上，质量是以下列方法的其中一种来表示的：
● 市场上商品的等级
● 品牌
● 商业上常用的标准
● 物理或化学的规格
● 性能的规格
● 工程图
● 样品（卖方或买方）
● 以上的组合

　　采购人员在采购时应首先与供应商对商品的质量达成互相

同意的质量标准，在可能的情况下，对一引起产品，如大米、
衣服、家访用品、鞋类等商品，应要求供应商提供样品封存，以

避免后的纠纷或甚至法律诉讼。对于瑕疵品或在仓储运输过程
损坏的商品，采购人员在采购时应要求退货或退款。

（2  

） 包装：

“

”

　　包装可分为两种 内包装 （PACKAGING

“

”

），及 外包装

（PACKING）。内包装是用来保护、陈列、或说明商品之用，而

外包装则仅用在仓储及运输过程的保护。在自选式量贩的营业

方式中，包装通常扮演非常重要的角色。

　　外包装若不够坚固，仓储运输的损坏太大，降低作业效率

并影响利润。外包装若太坚固，则供应商成本增加，采购价格
势必偏高，导致商品的价格缺乏竞争力。