泉州湖心大酒店
规章制度
内容:仓库管理制度
部门:财务部
岗位:
生效日期:
编号:2B006-01
目的:
制度:
仓库管理制度
1、
仓库管理是酒店存货管理的重要工作。 仓库是企业各种物资、原材料的
周转、储备环节,担负着验收、保管、发放、储备、回收利用等多项业务
管理职能。 为加强仓库管理,提高仓库使用效率,保证物资周转流通,提高
经济效益,特制定本制度。
2、 仓库管理的基本任务是: 采用科学的方法,不断提高管理水平,做到保管好,
损耗少,节约费用,保证安全,提高效益。
3、 仓库管理的原则是:适量、及时、准确、经济、安全。
4、 仓库的存量管理
(1)
仓库实行存量管理。 仓库的最高存量和最低存量由财务部和成控部 、
采购部研究制定并报酒店管理当局批准后,交仓库执行。
(2)
所有仓库物资均应在存货帐,存货卡上标明最高存量和最低存量。
(3)
月末,仓库应编制"超存量库存表",详列所有超过最高存量的存货明细
情况,报财务部经理、采购部经理和成本控制经理。
5
、 仓库的请购
(1)
库存仓物资达到最低存量时,
“
”
仓库应及时填制 请购单 ,交采购部购买;
没有及时提出购买以致存货供应中断的
,有关仓库人员要承担工作责任。
(2)
不超过最高存量的请购,由采购部直接受理。
(3)
超过最高存量的请购,
“
”
须按酒店 流动资金管理制度 的审批权限,批准
后交采购部购买。
6、 仓库的验收入库
(1)
酒店的入仓实行仓库验收制,检查采购计划,物品的数量、价格、质量,
遇下列问题时,仓库应拒绝收货,或另行堆放,并及时与主管领导联系。
(2)
没有经批准的请购单。
(3)
所购物品的规格数量价格及有关要求与请购单不符。
(4)
发现品质问题。
发现(2)、(3)问题时,在与采购部/请购部门联系并取得处理意见前,所收物
资不得使用。