库房整合管理方案
为了更好的对公司各类资产、物资进行管理,改变目前资产、物资分类、
分库、分人管理的局面,建议对公司库房(除综合办公室库房)进行整合,
将各类资产盘点、交接后由专人统一进行管理,以达到扭转资产管理的现状。
1、
资产的类别:
公司目前资产、物资种类有以下几类:
1.电器:原各基站(平台、东六、东八)撤出后拆回
2.家具:原各基站撤出后拆回、一期房间配置剩余
3.食堂资产:原各基站撤出
4.工程维修用工具、资料
5.被褥、三件套、沙发套
2、
库房的选址:
基于目前现状及困难,暂时根据物资的类别分别存放,设置棉织
品库房、工程物资库房、资产库房。随着条件的成熟,设置一个库房,
分区管理。
库房名称
存放物资
暂定地点
备注
棉织品库房
被褥、三件套、
沙发套
四海公寓一期福
5 阁楼
工程物资库房
维修用物资、工
具
四海公寓一期福
3 四单元一层
资产库房
电器、家具、食
堂资产
四海公寓一期福
4 一层
现广告部使用
3、
库房管理制度:
执行相关的出入库、保管、记账、盘点制度。简述如下
1.商品入库:根据检验结果,库房人员将已有明确标识的合格商品入库,
不合格商品清点后入不合格品区,同时通知采购部门让其联系厂商办
理退货事宜。
2.商品出库:凭物资领用单从库房领取商品,出库后开具物资出库单。
3.仓库记账:商品出、入库房要记账,记账要有原始凭证(入库验收单、
出库单),且必须有有关责任人的签名。 建立实物保管明细帐,入库、
出库明细。
4.保管:商品要分类存放,定位管理。
5.盘点:定期盘点。
4、
库房相关流程: