福建省鼎日光电科技有限公司管理制度

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办公用品管理制度

    

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目的：为加强办公用品管理，规范办公用品领用程序，提高利用效率，降低办公经费，
特制定本管理制度。
一、办公用品的分类
固定资产性
1.1 桌椅、公文柜、电脑、电话机、打印机、复印机等。
消耗性办公用品
2.1 工作记录本、便用笺、信封、打印纸、复印纸、复写纸、印刷品、印泥、钉书针、大头针、回形
针、票据夹、名片夹、文件夹、资料册、图钉、名片、账册、档案袋、一次性纸杯、计算器、剪刀、
橡皮擦、回形针、直尺、订书器、涂改液、签字笔、圆珠笔、记号笔、白板笔、笔芯、铅笔等消耗
性用品。
3、员工对办公用品的使用应本着勤俭节约、杜绝浪费的原则。
4、耐用性办公用品第二次领用起，必须实行以旧换新（如笔类、文件夹、刀具、量具类等）。
5、办公用品为办公所用，不得据为己有，挪作私用。
6、不得用办公设备干私活，谋私利，不许将办公用品随意丢弃废置。
二、办公用品的计划
1、各部门根据本部门办公用品消耗和使用情况，每月 25 日前编制《物品领用单》提报下月
办公用品领用计划，部门负责人审批签字后报行政部，经行政部负责人审核后交办公用
品管理员进行登记汇总；
2  

、管理员核对办公用品领用申请单与办公用品台账库存后，及时编制《物品请购单》，经

行政部负责人、分管副总或总经理审批签字后，将物品申购单交由采购部进行采购。
三、办公用品购置
1  

、 采购部根据审批签字后的《物品申购单》实施购买，并于当月底完成；

2  

、 采购员须经常调查办公用品供应商及市场价格，保证最优的性价比和质量；

3  

、 临时急需的其他办公用品，由部门负责人提出申请，经行政部审核，分管副总或总经

理批准后购置。
四、办公用品的领用
1、新员工入职每人统一配发圆珠笔一支、简易笔记本一本；
2、每月 5 日前管理员根据各部门已编制签批的《物品领用单》如实发放所列物品，部门相
关人员领取后需签字确认。
五、办公用品的交接与收回
1、员工因离职或工作岗位变动等原因需例行办公用品及固定资产的交接或收回手续；
2、移交人需逐项列出物品清单，接收人在监交人的监督下，仔细点验，遇有毁损的要求
移
交人书面说明，是否追究移交人的责任视情况另行处理；