神马集团有限责任公司

第十五章 行政管理

索引号 行政管理 006

第三节

档案管理

主题

版本号

生效日

期

修改日期

编制单位

核准者

1

2002/4/

1

档案归档及维护

作废日期

作废执行
人

档案归档及维护

1

范围

适用于公司依据《中华人民共和国档案法》及其它相关法律法规，收集、整理、

维护、开发利用以及管理公司内部的十大类档案资料

2

控制目标

2.1 确保整个公司范围内档案管理网络的建立和健全

2.2 确保各部门的档案资料能够及时、规范的收归公司档案室

2.3 确保公司档案资料的销毁符合国家相关规定

3

主要控制点

3.1 档案室检查各部门移交的档案资料是否符合归档要求

3.2 公司档案主管部门经理审核档案销毁清单，并上报档案局备案

3.3 档案室与相关部门共同监督档案的销毁工作

4

特定政策

4.1 档案的分类、归档范围、立卷应按照国家、省、市有关规定执行及相关法律法规

4.2 分类、归档范围包括行政管理、经营管理、党群工作、生产技术管理、产品档案、

科学研究档案、设备档案、基本建设档案、会计档案、干部职工档案等十大类，

具体执行请参见国家档案局 1991 年颁布的《工业企业档案分类试行规则》

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