集团公司会议管理制度
第一章 总则
第1条
会议管理是日常工作事务管理的一项重要内容,是实现科学决策
的重要途径,是信息沟通和协调各方面关系的重要手段。为规范会议管理,
使会议精简高效,保证会议质量,控制会议费用,特制定本制度。
第2条
本办法适用于广东 XXX 集团有限公司及下属各子公司。
第3条
基本原则
(一) 精简高效原则。坚持合法性、必要性、计划性、节约性、实效性原则,
努力实现精简会议、节约开支、务实高效的目标。
(二) 周密准备原则。集团会议无论大小,都应有充分准备,会前围绕会
议的议题和目的准备好有关文件和材料。
(三) 厉行节约原则。加强会议计划管理,严格控制会议费用预算,厉行
节约,不讲排场、不追求形式,避免人力、物力、财力、时间等资源浪费。
(四) 严肃认真原则。集团会议的与会人员要树立认真的态度和严谨的作
风,严守纪律,尊重同事、谦虚谨慎。
第二章 会议分类
第4条
一类会议为集团的综合性会议(含董事会会议、股东会、监事会、公
司办公会议);集团主要领导主持,各子公司、各部门主要负责人参加的
综合性会议;上级单位要求集团协办或委托集团承办的会议。
第5条
二类会议为以集团名义召开、集团有关领导参加的专业会议。上级
单位部门要求集团相关部门协办或委托承办的专业会议。
第6条
三类会议为集团各职能部门主持的各类专题会议。
第三章 职责与分工
第7条
行政部是会议的归口管理部门,负责集团会议的统筹协调及跟踪
催办,负责会议的计划、预算、费用的审核管理和一类会议的主办,负责
协调控制计划外的各种会议。
第8条
各部门按职责范围具体承办二、三类会议。
第9条
上级单位要求集团协办或委托集团承办的会议,由行政部或委托
对口部门负责统一协调安排。
第10条
会议提拟人或主办部门负责会议的组织工作。