办公室守则
1、目的
为维护公司良好的办公秩序,规范日常办公行为,创造高效、和谐的办公环境,特
制订本守则。
2、 范围
本规定适用于公司各部门的办公礼仪(行为规范)、办公环境。
3、 职责
各部门经理为本部办公环境的第一责任人。
公司办公室负责定期对各部办公环境管理情况予以监督检查。
4、 方法和过程控制
4.1 办公礼仪管理
4.1.1
“
”
早晨上班见到同事应问 早上好 ,工作时间见到同事或来访者要问好或点头
示意。
4.1.2 办公人员着装应符合公司着装标准的规定。
4.1.3 办公时间内应保持饱满的精神状态,坐立行走姿态端庄、严谨。
4.1.4 保持健康、乐观的心情,避免将生活中的烦恼带入办公场合,微笑对同事及任
何来访者,使用敬语,注意在各种场合的言行举止,维护公司的良好形象。
4.1.5 电话应摆放在办公桌的右(左)前方,话筒与话机连线不准打结;电话铃响
后请及时接听。
4.1.6 接待来公司(部门)参观、访问的客人及办事人员,要热情大方、彬彬有礼;
接待来访、业务洽谈要在指定地点,避免影响他人工作。
4.1.7 办公时间应坚守工作岗位,暂时离开时应知会同事或上级,并告之返回时间。
4.1.8 上班时间不准看报刊杂志及与工作无关的书籍,禁止做任何与工作无关的事。
4.1.9 养成良好的节约习惯,作废文件的背面可留作草稿纸用或裁成便条做临时记事
用等;离开办公区域前应随手关闭工作区域照明、空调、电脑等。
4.2 办公环境管理
4.2.1 保持良好的办公环境,办公用品应摆放整齐、有序,垃圾、废纸应按规定放入
纸篓内,不得随地抛弃。
4.2.2 离开办公区域或外出办事,要清理好自己的桌面,并将椅子归位。
4.2.3 办公区域禁止吸烟、就餐,吸烟、就餐应到指定地点。