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合同管理制度

为加强合同管理,避免失误,提高经济效益,根据《合同法》及其他有关

法规的规定,结合公司的实际情况,制订本制度。

  一、公司对外签订的各类合同一律适用本制度。

  二、合同管理是企业管理的一项重要内容,搞好合同管理,对于公司经济

活动的开展和经济利益的取得,都有积极的意义。各级领导干部、法人委托人

以及其他有关人员,都必须严格遵守、切实执行本制度。各有关部门必须互相

配合,共同努力,搞好公司以 重合同、守信誉 为核心的合同管理工作。

  三、合同谈判须由总经理或副总经理与相关部门负责人共同参加,不得一

个人直接与对方谈判合同。

  四、签订合同必须遵守国家的法律、政策及有关规定。对外签订合同,除法

定代表人外,必须是持有法人委托书的法人委托人,法人委托人必须对本企

业负责。

  五、签约人在签订合同之前,必须认真了解对方当事人的情况。

  六、签订合同必须贯彻 平等互利、协商一致、等价有偿 的原则和 价廉物

美、择优签约 的原则。

  七、合同除即时清结者外,一律采用书面格式,并必须采用统一合同文本。

  八、合同对各方当事人权利、义务的规定必须明确、具体,文字表达要清楚、

准确。

  合同内容应注意的主要问题是:

  1、部首部分,要注意写明双方的全称、签约时间和签约地点;

  2、正文部分:建设合同的内容包括工程范围、建设工期,中间交工工程的

开工和竣工时间,工程质量、工程造价、技术资料交付期间、材料和设备供应责

任,拨款和结算、竣工验收、质量保修范围和质量保证期、双方相互协作等条款;

产品合同应注明产品名称、技术标准和质量、数量、包装、运输方式及运费负担、

交货期限、地点及验收方法、价格、违约责任等;

  3、结尾部分:注意双方都必须使用合同专用章,原则上不使用公章,严

禁使用财务章或业务章,注明合同有效期限。

  九、签订合同:除合同履行地在我方所在地外,签约时应力争协议合同由