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预算是算钱的，财务也是算钱的，但二者最大的区别就是：财务不能有一分钱的差，预
算可以有非常大的差。一般认为，3～5％以内就算准确。同一图纸同一个做三次预算，总
造价一定是不同的。

 

 实际操作过程中，最主要的是把定额计算规则记熟了。之后的事就是找规律了，
之后用 EXCEL 制表，自动计算。根据不同的工程做出不同的表，然后输入基本数据，也
就是墙中心线、外墙净长线，内墙净长线等。举个例子来说，计算一个房间的工程量时，
只需要输入内墙净长线、门窗尺寸、房间净高就可以自动计算出内墙涂料、地面、天花的工
程量。

 

 写招标文件。招标文件写的好与不好，直接关系到结算的效果。写招标文件要注意，
工程性质、地质情况、现场交通情况等要描述清。另外，对该工程要仔细考虑，把可能发生
的情况都要写进招标文件，特别是机电工程和装饰工程，一定要把设备材料要求写进去。
对于施工阶段的变更情况的要求也要写清。比如什么样的变更不计经验洽商，多少金额的
变更不计洽商等。最重要的一点，是对施工单位的资质描述，这非常重要。很多变更情况
都是可以在这样资质的施工单位可以考虑到的而不用进行经济洽商。一定要把每一个字都
看清，思考每一个字。 

 

 投标的技巧。很多预算人员，拿来图纸就开始做预算。正常情况下，首先要详细阅读
招标文件，特别是对招标文件中投标范围的描述，一定要看清。有些招标单位的招标文件，
写的很简单，还有的是很模糊，这些都要记下来，在答疑的时候提出来。分析图纸很重要。
清单报价，预算人员不用仔细算工程量，但结构形式、细部构造等问题还是要弄明白的。
比如大体积砼施工，就可以适当的降低报价，有利于中标。对建设单位影响最大的是总价。
施工组织设计也很重要。另外一本制作精美的标书，也是吸引建设方眼球的一个亮点。 

 

 变更单的办理。根据工程性质的不同、建设方人员工作能力、态度等的不同，需要灵
活的来办理变更单。有时候得模糊有时候得明确。有时候得详细有时候得粗糙。有时候得及，
有时候得不及时。很多时候，施工方预算人员报结算时，有数百份的变更，对每一份变更
都得计算工程量，编制预算，有时候金额只有几十元或是几百元。废了很多时间，对总造
价影响不大。可是对建设方审核预算人员的心情影响却很大。另外转工地的学问。作为施工
单位的预算，你要看的，人工投入、机械投入、材料投入等。作为建设方的预算，要做的也
是这些。因为，整个工地大概只有负责招标的预算人员最清楚合同中对材料品质的要求的
了。所以，有时候造价控制人员还得肩负起质量员的职责

 

 结算的编制。利润不是干出来的，而是算出来的。结算编制的好与不好，直接关系到
利润的多少。结算编制的首要问题是：结算书要整洁、美观。有审结算的过程中，有的单位
结算书像投标书一样漂亮，让人看着就觉得很正规，心里很舒服。需要注意的是，结算书
最好用活页纸，不要钉死。在编制结算过程中，预算人员不要怕麻烦，最好能编制三套结
算书。一套报建设方，一套报自己的领导，一套自己留用。个人觉得，最少也应编制两套，
自己的那套可以不要。报领导的要把没有 30％以上把握的洽商剔除掉，并解释说这就是
我们的结算目标。而报建设方的，能做多大做多大。所有建设方签认和没有签认的洽商都
要编制预算，而且要就高不就低。不要怕建设方生气，只要是你能解释出原因的，都编制
进去。被建设方砍掉也没关系。其实建设方也是希望砍下去的越多越好。自己留用的那套的
意义就在于，这就是自己的心里底线。结算书编制过程中，一定要按日期顺序排列，编号
编制。一定要有汇总，一定要有封面。 

 

 限额领料的问题。材料费点到建筑工程造价的７０％左右，因此，材料用量的控制
关系到项目盈利。施工单位都实行了限额领料，但据观察，很不理想。大件的材料一般没
什么问题，像火烧丝这样的小东西，定额里是体现不出来的，这就要求，预算人员会同