工程档案管理
1.目的
统一集团及项目子公司项目工程的文件归档, 便于文件检索及工作交接,明确项目
完工后移交资料内容,完善文件责任制度。
2.范围
适用于集团公司工程管理及子公司工程管理。
3.职责
3.1 本部门
集团公司对口部门负责编制、修订和解释,子公司工程部负责实施。
3.2 相关部门
集团公司对口相关部门负责补充,子公司相关部门负责配合实施。
4.内容要点一
4.1 文件的归档分类:
A 册:公司管理
:X 市通和公司工程管理控制文件(A1)
工程部职责及人员架构表(A2)
B 册:
合同文件(B1)
监理合同文件(B2)
材料采购合同文件(B3)
合同登记汇总表(B4)
施工合同台帐(B5)
C 册:公司内部来往文件:
发文:(C1)
收文:(C2)
D 册:监理公司往来文件
《监理人员登记表》及证明资料(D1)
监理规划(D2)
监理细则(D3)
监理例会纪要(D4)
监理备忘录及专题报告(D5)
监理月报及审核意见(D6)
发监理单位文件(D7)
1