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工程档案管理

制度

  1.目的

 

  统一集团及项目子公司项目工程的文件归档, 便于文件检索及工作交接,明确项目

完工后移交资料内容,完善文件责任制度。

  2.范围

  适用于集团公司工程管理及子公司工程管理。

  3.职责

  3.1 本部门

  集团公司对口部门负责编制、修订和解释,子公司工程部负责实施。

  3.2  相关部门

  集团公司对口相关部门负责补充,子公司相关部门负责配合实施。

  4.内容要点一

  4.1 文件的归档分类:

  A 册:公司管

规范

X 市通和公司工程管理控制文件(A1)

  工程部职责及人员架构表(A2)

  B 册

合同

施工

同文件(B1)

  监理合同文件(B2)

  材料采购合同文件(B3)

  合同登记汇总表(B4)

  施工合同台帐(B5)

  C 册:公司内部来往文件:

  发文:(C1)

  收文:(C2)

  D 册:监理公司往来文件

  《监理人员登记表》及证明资料(D1)

  监理规划(D2)

  监理细则(D3)

  监理例会纪要(D4)

  监理备忘录及专题报告(D5)

  监理月报及审核意见(D6)

  发监理单位文件(D7)

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