神马集团有限责任公司

第十五章 行政管理

索引号 行政管理 007

第三节

档案管理

主题

版本号

生效日

期

修改日期

编制单位

核准者

1

2002/4/

1

档案借阅及归还

作废日期

作废执行
人

档案借阅及归还

1

范围

适用于公司档案室为各部门提供档案资料的借阅和查阅服务

2

控制目标

2.1 确保档案借阅使用过程中公司机密文档的安全

2.2 确保档案借阅手续的规范与完备

2.3 确保所归还的档案资料的完整

3

主要控制点

3.1 档案主管部门审批密级档案的借阅或外单位借阅

3.2 机要管理员检查归还档案的完整情况

4

特定政策

4.1 逾期未归还档案者按违纪处理

4.2 凡借阅档案者，外单位人员须持有单位介绍信，经档案主管部门批准后方可借阅

或查阅

4.3 借阅者要爱护档案，不准在档案上涂改、圈划、折叠等

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