广 东 美 的 商 用 空 调 设 备 有 限 公
司 文 件
美冷商字[2002]008
号
签发人:
办公用品管理办法
(修订版)
第一章 总则
第一条 为规范公司办公用品的计划、购买、领用、维护、报废等管
理,特制定本办法。
第二条 本办法适用于商用空调公司各部门。
第三条 管理部是公司办公用品的归口管理部门,负责审批及监
控各部门办公用品的申购及使用情况,负责办公用品的验收、发放
和管理等工作。
第四条 财务部负责办公用品费用的监控。
第五条 使用部门和个人负责办公用品的日常保养、维护及管理。
第六条 本办法所指办公用品包括:
1.耐用品:
第一类:办公家俱,如:各类办公桌、办公椅、会议椅、档案柜、
沙发、茶几、电脑台、保险箱及室内非电器类较大型的办公陈设等。
第二类:办公设备类,如:电话、传真机、复印机、碎纸机、电视
机、摄像机、幻灯机、(数码)照相机、电风扇、电子消毒碗柜、音响器
材及相应耗材(机器耗材、复印纸)等。
2.低值易耗品:
第三类:办公文具类,如:铅笔、胶水、单(双)面胶、图钉、回
形针、笔记本、信封、便笺、签字笔、白板笔、萤光笔、涂改液、剪刀、钉
书钉、复写纸、大头针、纸类印刷品等。
第四类:生活用品,如:面巾纸、纸球、布碎、茶具等。
第七条 电脑、打印机及其耗材不适用于本办法。
第二章 办公用品的费用控制及申领流程
第 八条 办公用品申购实行费用预算制度,各部门本着实事求
是,节约经营成本的原则,于每年年初编制本部门本年度办公用品
费用预算并报管理部审批,每月办公用品的购置应严格按照审批的
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