档案管理
1 信息：客观存在的一切事物通过物质载体发出的信号、消息、情报、数据、图形、指
令中所包含的一切有价值的内容。
2 档案：指国家机构、社会组织、或个人在社会活动中直接形成的有价值的各种形成的
历史记录。
3 全宗：是一个具有社会独立性的组织或个人在社会实践中形成的档案的有机整体。
4 信息利用：就是通过各种有效的方式和方法，将收集，处理、储存的信息资源提供给
利用者，以发挥信息的效用。
5 人事档案：是组织，人事劳动部门在人事管理活动中形成的，记述的反应人员经历，
德能、勤续，工作表现的，一个人为单位集中保存的各种方式和载体。
6
信息工作的程序：收集 整理 传递 储存 利用 反馈
7
档案的属性：原始记录性 凭证性 信息性 知识性
8 档案的作用:机关工作的查考凭据；生产建设的参考依据；政治斗争的必要手段；科学
研究的可靠资料；宣传教育、文化建设的生动素材；维护合法权益的法律证据
9
信息收集的方法：观察法 阅读法 询问法 问卷法 网络法 交换法 购置法
10 信息收集的聚道：正式聚道和非正式聚道
正式聚道（公共传播载体 各种社会活动 向有关单位索取资料 专利文献 ）
非正式聚道（建立人际网络，收集人际信息 通过第三方获取信息 收集竞争对手疏忽泄漏
的信息 人才流动中的信息 通过反求工程获取信息
11
信息收集的原则：针对性原则 及时性原则 可靠性原则 系统性原则 价值性原则
12
信息分类的方法：字母分类法 地区分类法 主题分类法 数字分类法 时间分类法
13
信息分类的程序：熟悉信息内容 选择分类方法 分类 归类
14
信息筛选的方法：复印、剪裁 摘记 标记说明
15
信息筛选的程序：看来源 看标题 看正文 决定取舍
16
信息校核的方法：溯源法 比较法 核对法 逻辑法 调查法 数理统计法
17
信息校对的程序：确定校核的内容 选择校核的方法 核实分析信息 作出判断
18
信息传递的三要素：信源 信道 信宿
19 信息传递的方式：1
内向传递（信件 备忘录 通知或告示 传阅单 企业内部刊物）
2
外向传递（新闻稿 新闻发布会 报刊简短声明 直接邮件）
20
信息传递的方法：语言传递 文字传递 电讯传递
21
信息反馈的形式：正反馈 负反馈 纵向反馈 横向反馈 前反馈 后反馈
22
信息储存的程序：登记 编码 存放排列 保管
23
信息存储的意义：丰富信息资源； 利于集中管理信息； 查找方便 ；减少信息的无序
存放和丢失 ；实现信息资源共享
24
信息储存的模式：信息集中管理模式 信息分散管理模式 信息计算机管理模式
25
信息储存的载体：纸张 软盘 U
盘 硬盘 磁带 光盘 胶片
26
信息储存的方法：笔记法 剪报法 卡片法
27
信息开发的重要形式：剪报（一次信息） 索引 目录 文摘（二次信息） 信息资料册
简讯 调研报告（三次信息）
28
信息编写的类型：经验型信息 问题型信息 建议型信息 动态型信息 预测型信息
29
信息开发的方法：归纳法 汇集法 浓缩法 连横法 纵深法 转换法 图表法
30
归档制度的内容：归档范围 归档时间 归档的质量要求 归档手续
31 归档收集工作的要求：保证归档和入管档案的及时，齐全完整；加强馆外的调查和指
导；积极推行入馆档案的标准化；维护全宗群的完整
32
归档手续：移交档案 清点核对 签字 移交
33
档案室整理步骤：分类 排列 编号 编目 填档号
34 档案保管工作的要求：1 以防为主，防治结合 2 加强重点，照顾一般 3 立足原件，保
证信息 4 立足长远，保证当前
35 档案鉴定工作的要求：1 鉴定档案的价值标准，标准是档案鉴定的基础 2 判断档案的
价值，确定其保管期限 3 挑出本无保管价值和保管期满的档案按规定的手续进行销毁或
其他处理。
36
档案内容的标准：文件内容的（重要性 独特性 真实性 综合性 集中性）
37 档案鉴定的方法：直接、具体地审查档案
38
具体的立卷程序：分类 归档和组卷 卷内文件排列 装订 填写封面与备考表 卷内
文件编号和编目
39
大事记的编排方式：编年体编排方式 分类编年体编排方式