职位说明书

版本号：

 

职位名称

　秘书办主任

所属部门

人事行政中心

职位编号

职位类别

　

拟定者

庞建英　

填写日期

2007/7/11　

工作场所

总部　

审核者

　

审核日期

　

职位使命：（

简单介绍该职位存在的价值与使命，突出该职位对组织独一无二的贡献

）

确保公司战略规划和各阶段工作目标、计划按进度完成；
筹办各类大型会议和协助总经理处理日常事务。

职责与主要工作

核心职责

关键工作指引

候选 KPI

指标

工作依据

负 责 公 司 工 作 计
划管理。

编制战略、年度经营思路、阶段性目标和计划提案。

1） 战略规划；
2） 年度经营报告；
3） 领导决议和决

定

监督各部门工作计划落实情况，并组织主要矛盾沟通、汇

报和化解。
总结、评估各阶段计划和目标进展情况并适时预警。

负 责 大 型 或 重 要
会务工作组织

拟定议程、文案、组织方案。

公司要求

筹备和组织会议召开。
总结、评估和经验提升。

协 助 总 经 理 日 常

事务处理。

日常客户或业务接待、办理。

总经理要求

日常工作材料准备、提案、记录、纪要、处理。
日常办公条件维护及重要档案管理。

     

职 位 关 系

直接上级

       

　

人事行政总监

直接下级

秘书

企业内部
联系紧密

部门/职位

公司各业务和职能部门

企业外部联系紧

密的机构/部门

政府机关单位

　

旅游及票务公司

　
　
　

职业发展通道

可晋升职

位

人事行政部长

可轮换职

位

人事行政经理、招聘经理、商品经理

后备职位

秘书

     

任 职 要 求

学历

　专科

专业

行政管理专业或秘书专业

资格证书

/　

工作经验

5 年以上相关工作经理；熟悉企业大部分核心业务流程及文化习惯。

职业素养

1、有细心、耐心、责任心和包容心。
2、领悟能力、学习能力较强。
3、五官端正，举指文明，作风正派。

专 业 能 力
和技能

1、掌握秘书管理工作范围、流程和方法；
2、较强的计划、沟通、协调、组织能力；

3、优秀的口头、书面表达能力；
4、熟练操作办公软件；
5、清秀的文字书写；