职位说明书

版本号：

职位名称  　总部信息管理员

所属部门 IT 部

职位编号

职位类别

　

拟定者

张曼清　

填写日期

　2007-07-

09

工作场所

　

审核者

　

审核日期

　

职位使命：（

简单介绍该职位存在的价值与理由，突出该职位对组织独一无二的贡献

）

　负责公司的数据管理，及时提供销售及产品信息，保证系统正常运转。

职责与主要工作

核心职责

关键工作指引

候选 KPI 指

标

工作依据

确保 DRP 系统数据准确
及时报达各部门所需报表

　

督查各柜店与办事处及时录入或提交销、存数

据、

　

　

核查所有进、退、销、存单据，及时查错、纠正

　

不定期帐实抽检，报告与差错纠正　

　

公司所有调价单的录入及上传

　

及时报达各部门所需报表

　

及时完成每月月报表、周报表（具体有：IT 部

各项报表、财务部均价表、进退销存总平衡表、
销售部门销售分析报表、产品部门空仓报表

等）

　

　

分析本区域各单位经营状态，提交书面报告

　

了解掌握销售网点的变动情况

　

不定时提供公司及相关部门临时所需各项数

据分析报表和各种历史数据。

　

培训、指导、维护及管理本

区域系统应用

　

培训和指导终端网点实施新项目功能

　

　

提供柜店及代理商系统操作需求的操作指导

　

研究和解决终端操作员实际操作过程中的出

现的各种异常状况　

　

查看系统新项目功能的各种单据，及时发现

问题与纠正　

确保系统数据安全管理

　

执行安全管理制度、例行抽查并报告

　

　

安全管理方法培训与指导

　

安装并定期升级电脑病毒防护软件，做好电

脑的日常维护
协助解决柜店电脑出现的异常问题及网络问

题

　

尺码管理工作

督促各柜店进行扫描枪应用
推行应用新销售条码表
不定期抽捡柜店尺码差异，并在系统内进行

通码率检查。
完成抽检总结并进行通报

     

职 位 关 系

直接上级

IT 部经理

直接下级

企业内部联
系紧密部门

/职位

营销部

企业外部联系

紧密的机构/部

门

　

商品部

　

财务部

　

　

　

　

　

         

职 业 发 展 通 道

可晋升职位

商品管理