房地产评估公司档案管理制度

为维护本公司利益和各方当事人的合法利益，规范估价操作行为，及时做好
估价资料整理归档，方便内部和外部审核，并且防范风险或解决有关估价争
议，根据《房地产估价规范》和国家、省、市的相关规定，结合本公司实际，制
订如下评估报告档案管理制度。
一、估价项目档案管理的主要工作原则
　　在加强房地产估价资料归档管理中，应遵循下述工作原则：
1、及时性原则
估价人员在出具估价报告后的 3 天内，及时将一切必要的资料整理归档，避
免出错或丢失资料。
2、真实性原则
估价项目档案具有依据凭证作用，必须强调归档资料的原始、合法和真实性。
3、完整性原则
估价项目档案应涵盖全部估价活动，具有较好的完整性，以确保对整个估价
活动过程的可追溯性。
4、可操作性原则
估价项目资料应便于整理归档，切忌过于繁琐和盲目求全；应便于查找保管，
并满足保密的要求；应便于开发利用。
二、估价资料管理措施
1、评估报告的台帐建立
要建立格式和内容一致的估价报告微机登记台帐和书面登记台帐，摘录各份
估价报告的项目名称、委托人、评估项目、项目规模、估价时点、估价结果等事项，
其栏目要与房地产估价机构信用档案中的“估价项目基本情况”内容保持一致，
以减少上报信用档案的工作量。估价报告的台帐建立，应自接受委托时开始逐
项登记。
2、明确归档估价资料的内容
估价报告的归档备案
估价报告交付后，应及时归档备案，并采用微机存档和书面存档两种方式。
1)   微机存档的估价报告，应包括以下内容：
     a)    《房地产估价结果报告》；
     b)    《房地产估价技术报告》；
     c)      现场勘察数码照片。

    2)    书面存档的估价报告，下列资料必须完善：
        a)    《房地产估价委托书》；
        b)    《房地产估价报告》（必须附有技术报告）：
        c)    《房地产估价现场勘察表》；
        d)    《房地产估价收费通知单》存根联；
        e)      房地产估价《业务流程单》；
        f)    委托人提供的相关权证资料等附件。

有保存价值的一切必要资料都应整理归档。将应归档资料分为下述四类，并在
档案目录中明示：