山大奥太公司职位说明书

                                                                                                                                         

1、 岗位资料：

岗位名称：

  

            

订单内勤

                 

岗位编号：   

   ATGY-04                 

 

      

岗位人数：   

  

  

1                  

 

 

                 

职位等级：   

   C

                       

类

 

 

所属部门

：   

             

供应部

               直属上司职位

：   

              

供应部经理

可升迁岗位

：      

                                                         

供应部经理

2、 岗位在组织中的位置

三、汇报程序及督导范围

直接汇报对象：供应部经理

四、岗位职责：

1

  、负责及时处理供应计划，下达订单，确保订单的及时性、准确性、完整性；

 

  

2

  、负责根据质量体系要求，整理维护合格供方资料；

 

  

3

  

                                                                                     

、负责程序软件的完善和维护；

 

 

4

  、负责作订单前，及时与仓库沟通；

 

  

5

  

                                                      

、三个内勤之间相互协调，对于新的物料，建账要及时；

 

 

6

  

                                                                   

、负责建立存货档案，建立供应商档案；

 

 

7

  、负责日常订单的整理

 

 ,  

                                                                        

查询物料到货情况；

 

 

8

  、负责分析每天欠料表中欠料的原因，并将结果反馈给供应部经理。

 

  

五、权限范围

1

  

                                                                                   

、订单下达权；

 

 

2

  

                                                                   

、建存货档案及供应商档案权；

 

 

3

  

                                                                   

、程序软件的完善维护权；

 

 

4

  、日常订单的整理，有查询物料到货情况的权力。

 

  

六、使用设备

                                                                                   

计算机、一般办公设备

七、任用资格

受教育程度

：

                

高中中专以上

         

年龄：

         

 

 35

       

                              

岁以下

 

 

    

经

验

：

                                                                            

具备一定相关工作的经验

基本技能

：能够熟练的运用微机，具有良好的沟通能力 

特殊要求

：无家庭负担，身体健康，周六，周日应随时能够加班 

八、业务接触对象

公司外（部门外）

：

                                                                  

公司内的各部门

公司内（部门内）

 

                                                                

供应部各业务员，供应部经理

    

撰写人 

         

王磊

    初审人             核准人           日期               

供应部经理

供应内勤