工程材料采购业务流程管理办法（本办法经 年 月 日经理办公会通过）

第1  

章

 

总则第一条 为合理调配并合理使用工程材料，保障工程项目顺利实施，特制订本

 

办法。第二条 市场与技术部、财务部、采购部、工程管理部、项目部、主管采购副总以及主管
资金副总在工程材料采购工作中分别承担相应责任，须及时处理流程中所负责的工作。  
本办法中的工程是指天路公司承担的公路工程施工、桥梁工程施工、隧道工程施工、铁路工

 

程施工或它们所组合的工程施工项目。 项目开工前的备料以及项目施工过程中大宗材料

 

 

的采购均应实 行本办法。 在完成天路公司工程材料调配任务，合理使用工程材料，并符

 

 

合 天路公司采购权限的前提下，项目部有采购临时性小宗材料的自主权。 在条件许可的

 

 

情况下，对主材和大宗材料的采购要逐步实行招标 制。
 
第二章 

 

业务流程第七条 制订材料采购计划（1）项目部根据标后预算并结合工程实际需

要，编制材料需求计划，报工程管理部。（2）工程管理部统筹考虑提出材料采购建议，
提交给采购部。（3）采购部综合考虑库存材料情况，制订材料采购计划，上报给主管采
购副总审批。（4）采购部根据审批确定材料采购计划，并将采购计划提供给工程管理部

 

掌握，工程管理部将经确定的材料采购计划通知项目部。第八条 制订资金需求计划（1）
在不实行招标的情况下，由采购部询价后编制资金需求计划。（2）实行招标的情况下，
由采购部组织招标，在定标，签订合同后，采购部编制资金需求计划。（3）采购部将资

 

金需求计划报主管资金副总审批。第九条 材料采购与到位（1）采购部将经批准的资金需
求计划分别提交给财务部、工程管理部。（2）工程管理部将该计划提供给项目部。（3）财
务部按照资金需求计划提供资金给采购部，采购部进行材料的采购。（ 4）采购部对采购
来的材料组织验收，并组织发运到项目部。（5）采购部将采购发票提供给财务部报帐。
（6

 

）材料到位以后，项目部应将材料到位情况上报给工程管理部。

 

 

第三章 职责与权限第十条 市场与技术部职责与权限编制标后预算，测算材料需求情况。

 

 

第十一条 财务部职责与权限为采购部采购材料提供资金。第十二条 采购部职责与权限
（1）制订材料采购管理规定；（2

 

）制订材料使用管理规定；