关于加强印章使用管理的通知

润电总通字[2003] 01 号

各部门、各分公司：

公司印章作为公司权力、凭信、职责的代表，在公司对外关系中，具有着标志、权威、证

明、凭信的重要作用，是保证各项工作顺利开展的重要因素。为加强印章的使用和管理工
作，现将有关规定重申如下：
1、公司的印章（公章、合同章）由行政人事部负责保管及使用，各部门及各分公司用
章时，需使用

（附件一）。由申请盖章人员按印章专用卡的栏目进行填写，并

由所在部门经理签名确认。行政人事部对用印内容进行审阅，确认无误后，方可用印。
2、申请对各类合同用印，须附

（附件二），并在法律事务部或公司业务管

理部确认无误后，经总经理或其授权人签署，由行政人事部用印。与集团或其他专业公司
签订的内部合同，须由技术部或行政人事部负责人确认后，经总经理或其授权人签署，
由行政人事部用印。《合同审核表》由行政人事部保存、备案。
3、流程如下：

特此通知。

电话商务公司行政人事部

二○○三年一月八日