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服装面料采购流程总结

采购目的:规定采购控制以及选择、评价和重新选择供应商的内容和方法,确保采购产品

 

符合规定的要求。

做好采购工作需要一定的专业知识,采购流程:

采购工作流程--询价采购

询价采购工作流程

一、询价准备

1 、计划整理。采购代理机构根据政府采购执行计划,结合采购员的急需程度和采购物品

的规模,编制月度询价采购计划。

2 、组织询价小组。询价小组由采购人的代表和有关专家共三人以上单数组成,其中专家

人数不得少于成员总数的三分之二,以随机方式确定。询价小组名单在成交结果确定前应

当保密。

3 、编制询价文件。询价小组根据政府采购有关法规和项目特殊要求,在采购执行计划要

求的采购时限内拟定具体采购项目的采购方案、编制询价文件。

4 、询价文件确认。询价文件在定稿前需经采购人确认。

5 、收集信息。根据采购物品或服务等特点,通过查阅供应商信息库和市场调查等途径进

一步了解价格信息和其他市场动态。

6 、确定被询价的供应商名单。询价小组通过随机方式从符合相应资格条件的供应商名单

中确定不少于三家的供应商,并向其发出询价通知书让其报价。

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二、询价

1 、询价时间告知市招标办、资金管理部门等有关部门。

2 、递交报价函。被询价供应商在询价文件限定的时限内递交报价函,工作人员应对供应

商的报价函的密封情况进行审查。

3 、询价准备会。在询价之前召集询价小组召开询价预备会,确定询价组长,宣布询价步

骤,强调询价工作纪律,介绍总体目标、工作安排、分工、询价文件、确定成交供应商的方

 

法和标准。